Le Maire de la Ville d’Ebolowa, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante lance pour le compte de ladite Commune, un avis de consultation en procédure d’urgence pour les travaux de la fourniture et l’installation de lumières de noël professionnelles dans laville d’ebolowa Département de la Mvila, Région du Sud.
Les prestations constituées en lot unique sont les suivantes :
1. Les installations de chantier ;
2. La signalisation temporaire de la circulation;
3. Projet d’exécution ainsi que les plans de recollement;
4. L’implantation des ouvrages ;
5. Le transport en décharge des matériaux non récupérables;
6. La fourniture et pose de câbles d’alimentation;
7. La fourniture et pose d’armoire de commande d’éclairage ainsi que le raccordement au réseau public;
8. La fourniture, le transport à pied d'œuvre, le montage, la fixation et le réglage des candélabres et/ou des crosses complètes ;
9. Les mesures de terre et tous les essais nécessaires à la mise en service de l'installation ;
10. Le stockage des matériels
Le montant prévisionnel des prestations objet de la présente consultation est de 24 442 769 (Vingt-Quatre Millions Quatre Cent Quarante Deux Mille Sept Cent Soixante Neuf) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.
La prestation, objet de la présente Demande de Cotation, se fera en un (01) lot unique.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais non exclues de la commande publique par l’ARMP et à jour par rapport aux administrations fiscales et à la CNPS, témoignant d’une expérience probante dans les projets d’équipement collectif sur financement public dans le territoire national.
Les prestations objet de la présente consultation, seront financés par les budgets de la Communauté Urbaine d’Ebolowa,exercice2024 sur l’Imputation N°220150.
Le dossier de consultation peut être retiré au Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 93 54 05 30,
Le dossier de consultation peut être retiré au Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 93 54 05 30, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Communauté Urbaine d’Ebolowa d’une somme non remboursable de Quarante mille (40 000) francs CFA.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels devront être déposées au Cabinet du Maire de la ville d’Ebolowa sis à l’entrée de la ville d’Ebolowa contre récépissé, au plus tard le 10 Octobre 2024 à 13 heures précises, heure locale, et porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°03/DC/PU/CUE/CIPM/2024 DU 10/09/2024
POUR LES TRAVAUX DE LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE LUMIÈRES DE NOËL PROFESSIONNELLES DANSLAVILLE D’EBOLOWA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution des prestations objet de la présente demande de cotation est d’un (01) mois, soit 30 jours calendaires.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministre en charge des Finances, soit un montant de quatre cent mille quatre-vingt-huit mille huit cent cinquante-cinq (488 855) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) parties dans un seul document notamment :
a) Partie I : Pièce Administrative ;
b) Partie II : Documents techniques ;
c) Partie III : Offre financière.
Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes :
l La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée et signée (suivant modèle joint) ;
l Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
l Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
l La quittance d’achat du Dossier d’Avis de cotation ;
l Les cautions de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de Quatre Cent quatre vingt huit mille huit cent cinquante cinq (488 855) Francs CFA d’une durée de validité de trente (30) jours, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère des Finance du Cameroun ;
l Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’autorité compétente de l’organisme chargée de la régulation;
l Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse (APS);
l Une attestation de conformité fiscale timbrée
l une attestation d’immatriculation,
l Registre de Commerce ;
L’Offre Technique et Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de cotation.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée et signée.
NB : Joindre le support numérique de la Lettre-Commande remplie dans une clé USB.
L’ouverture des offres aura lieu le 10 Octobre 2004 à 14 heures précisespar la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de la Communauté Urbaine d’Ebolowa.
Seuls les soumissionnaires peuvent y assister ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
· Absence de caution de soumission ;
· Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée
· Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique, moins de 70% d’éléments positifs ;
· En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative, il est accordé un délai de 48 h à compter de la date pour complément d’information ;
· Omission dans le Bordereau des prix ou le Devis quantitatif de l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
15.2 : Principaux critères de qualification
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
· Références de l’entreprise ;
· Qualification du personnel ;
· Matériel ;
· Méthodologie et organisation ;
· Acceptation des clauses du contrat ;
· Présentation Générale des offres.
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre sera déclarée cohérente et conforme à la demande de cotation et enfin évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 93 54 05 30