Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9^ème étage porte 9/4, au plus tard le 27 Février 2024 à 13heures précises revêtue de la mention suivante :  

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 001/AONO/ONCC/CIPM/2024 DU 25 JANVIER  2024

POUR LA FOURNITURE DE DEUX VEHICULES PICK UP 4x4  DIESEL DOUBLE CABINES CLIMATISES A L’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC) 
Financement : Budget de l’ONCC de l’exercice 2024 – Paragraphe : n° 222 001 
         ‘’ A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9ème étage, porte 9/4, au plus tard le 12 Mars 2023 à  13 heures précises et revêtue de la mention : 

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°001/AONO/ONCC/CIPM/2023
Du 26 Janvier 2023 pour la fourniture des Equipements et la Connexion Internet Haut Débit à l’Office National du Cacao et du Café (ONCC) 
‘’A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement’’

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture objet du présent Appel d’Offres est de 30 jours.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture objet du présent Appel d’Offres est de 45 jours.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu au siège de l’ONCC, 8^ème étage  salle de réunion, le 27 Février 2024 à 14 heures précises par la Commission de Passation des Marchés de l’ONCC. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, à raison d’un seul représentant par soumissionnaire et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont il a la charge, sous peine de ne pas être admis en salle.

L'ouverture des offres se fera en deux temps. 
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu dans la salle de conférence du 8^ème étage de l’immeuble siège de ONCC sis à Bonanjo Douala, le 12 Mars 2023 à 14h Précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés sous peine de ne pas être admis en salle et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un seul représentant par soumissionnaire. 
Toutefois une offre financière témoin marquée comme telle scellée sera introduite dans l’enveloppe volume 1. Celle-ci sera transmise à l’organe chargé de la Régulation des Marchés Publics. 
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise de 80 points sur 100.

Les critères d’évaluation ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux ST du DAO et à la qualification des candidats. 

Critères éliminatoires 

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :

Pièces administratives :

•  Absence de caution de soumission,

• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

• Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après,  datant de moins de trois (03) mois, 48h après l’ouverture des offres :              

•  L’original de l’attestation d’immatriculation timbré ;
  • La copie certifiée conforme du registre de commerce ;
  • L’original de l’attestation de non redevance ou attestation de conformité fiscale timbré;
  • L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I ;
  • L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
  • L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
  • L’original du reçu de versement des frais d’Achat du dossier ;
  •  L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics (l’ARMP) ;  

Offre technique : 

• Fausses déclarations ou pièces falsifiées 
• CCAP non paraphé ;
• ST non paraphées ;
• Non-conformité de l’Offre Technique aux ST du DAO ;
• Note Technique inférieure à 3 oui sur 4 ;
• Absence du prospectus en couleur des véhicules à livrer accompagné de la fiche technique du fabriquant ;
  • Absence de la copie de l’Agrément ou de l’autorisation du fabriquant le cas échéant. 

Offre financière : 

• Offre financière incomplète pour absence d’une des pièces suivantes :
  • Lettre de soumission timbrée ;
  • Bordereau des prix unitaires ;
  • Devis quantitatif et estimatif ;
  • Sous détail des prix unitaires
  • Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire et/ou d’un prix forfaitaire quantifié. 
• Critères essentiels

  Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à fournir les véhicules, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des dites fourniture à livrer. 

  Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur: 

  Critères	Notation
  -     Présentation Générale de l’Offre	O/N
  -     Expérience du Soumissionnaire	O/N
  -     Capacité Financière	O/N
  -     Service après vente	O/N

   

  Les sous critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’offres sont les suivants :
Pièces administratives
- Absence de caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non-abandon de marché de son fait au cours des trois (03) dernières années ;
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après datant de moins de 3 mois, 48h après l’ouverture des offres :

• L’original de l’attestation d’immatriculation timbré;
• La copie certifiée conforme du registre de commerce ;
• L’original de l’attestation de non redevance timbré ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I ;
• L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
• L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
• L’original du reçu de versement des frais d’achat du DAO;
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics (l’ARMP).
Offre Technique

• Présence des informations financières dans l’Offre Technique ;
• Absence d’une attestation de visite de site délivrée par les services compétents de l’ONCC ;
• Absence de licence d’exploitation des réseaux de télécommunications de première catégorie délivrée par le Ministère des Postes et Télécommunications ;
• Absence d’agrément installateur des équipements et infrastructures des communications électroniques délivré par l’Agence de Régulation des Télécommunications ;
• Absence d’un outil parmi les moyens matériels suivants : appareil de mesure de la puissance du signal fibre optique, analyseur de spectre) ;
• Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
• CCAP non paraphé ;
• TDR non paraphés ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Non-conformité de l’Offre Technique aux termes de Référence du DAO.
Offre Financière

Offre financière incomplète pour absence d’une des pièces ci- après :

• Lettre de soumission timbrée ;
• Bordereau des prix unitaires
• Devis quantitatif et Estimatif
• Sous détail des prix unitaires

Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire et/ou d’un prix forfaitaire quantifié.