Le maire de la commune d’arrondissement de Ngaoundéré 1er, autorité contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation pour la fourniture relative à l’équipement en matériel informatique au centre de sante intégré de BAMYANGA HAMADJANGUI, dans la commune d’arrondissement de Ngaoundéré 1er, dans la commune
d’arrondissement de Ngaoundéré 1er

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation est de 6 000 000 (Six millions) francs CFA TTC pour chaque Lot

La livraison se fera en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou sociétés de bâtiment et des Travaux Publics agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la livraison du matériel informatique objet du présent Appel d’Offres.

CONDITION DE PARTICIPATION
La participation à cette Consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture dudit équipement et remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.

ADMINISTRATION AU NOM DE LAQUELLE SERA CONCLU LE MARCHE
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er, les marchés de fourniture seront conclus entre les Adjudicataires et le Maître d'Ouvrage, pour le compte de la commune d’arrondissement de Ngaoundéré 1 er.

Les fournitures l’équipement en matériel informatique au centre de sante intégré de BAMYANGA HAMADJANGUI, dans la commune d’arrondissement de Ngaoundéré 1er, objet de la présente Consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public/ MINSANTE, exercice 2024

Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE NGAOUNDERE 1 ER, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) francs CFA à la Recette Municipale D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er au titre des frais de dossier.

Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC) sous plis fermé à la Mairie de NGAOUNDERE 1er,
LIRE au plus tard le 07/10/2024 à 10 heures précises
AU LIEU DE 14 HEURES INITIALEMENT prévu et devront porter la mention suivante :

A L’AVIS DE CONSULTATION N° 014/AC/CAN1er/CIPM/2024 DU 13 SEPT 2024 POUR EQUIPEMENTS EN MATERIEL INFORMATION AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BAMYANGA HAMADJANGUI, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

DELAI D’EXECUTION
Le délai d’exécution des prestations est fixé à un (01) mois

DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de pubIication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 120 000 (Cent vingt mille) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant:
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe,
- Attestation d’immatriculation timbrée ;
-  une copie légalisée du registre de commerce ;
-  une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
-  une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
-  une attestation de conformité fiscale ;
-  une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
-  une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
-  une attestation de localisation timbrée ;
-  plan de localisation signé par le soumissionnaire
-  une quittance d’achat du Dossier de Consultation ;
- une caution de soumission :
- accord de groupement le cas échéant ;
- pouvoir de signature le cas échéant,
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront être datées de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation;
- Le bordereau des prix unitaires dûment signé du soumissionnaire
- Le bordereau descriptif et quantitatif dûment signé du soumissionnaire;
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée scellée.
Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle même fermée et scellée portant la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 014/AC/CAN1ER/CIPM/2024 DU 13 SEPT 2024 RELATIVE A L’EQUIPEMENT EN MATERIEL INFORMATIQUE AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BAMYANGA HAMADJANGUI, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1ER
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le dépouillement aura lieu le 07/10/2024  à 11 heures précises
AU LIEU DE 15 HEURES INITIALEMENT prévu à la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment
mandatée même en cas de groupement.

Le Reste sans Changement.

1- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques :
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires :
C) élaboration d’un tableau des offres

2 -Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants
- Absence ou non-conformité persistance d'une pièce administrative après épuisement de délai accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence d’une caution de soumission
- Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années par le fait de l'entreprise ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Ngaoundéré 1er les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 698 14 33 00.

Dénonciation des cas de corruptions

Pour toutes tentatives de corruptions ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros ci-après 673 205 725/699 370 748.