Dans le cadre de la mise en œuvre du budget d’investissement de la commune de Tokombéré, le Maire de la Commune de Tokombéré, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement en 1000 tables bancs dans les etablissements scolaires de la commune de tokombere

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres consistent à fournir 1000  tables bancs

Coût prévisionnel du projet : Trente millions (30 000 000) frncs cfa.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du bâtiment et la fourniture de bureau ou équipement.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement de la Commune de Tokombéré, Exercice 2018

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Tokombéré.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de 50 000  Fcfa (cinquante mille franc cfa) à la recette municipale de la commune de Tokombéré au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Tokombéré, le 14/08/2018 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°010./AONO/C-TOK/CIPM/AE/2018 DU 18/07/2018 POUR L’EQUIPEMENT EN 1000 TABLES BANCS DANS LES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES DE LA COMMUNE DE TOKOMBERE

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de : sixcent mille (600 000) francs CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 14/08/2018 à 10 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de Tokombéré, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

 Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)         Dossier incomplet;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)         Dossier incomplet  ;

b)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)         N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;

a)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

b)         Non satisfaction, au moins, à dix neuf (14) critères essentiels sur vingt  (20).

Offre financière

a)              Offre financière incomplète ;

b)              Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)              Absence d’un sous-détail de prix.

Le Maire de la Commune de Tokombéré, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Tokombéré.