Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel roulant en deux (02) lots.
Les prestations, objet de la consultation sus indiquée portent sur la fourniture de véhicules mentionnés ci-dessous :
- un (01) véhicule 4x4 pour le pool des missions des Responsables sur le terrain ;
un (01) véhicule 4x4 pour les descentes du Ministre sur le terrain
- Lot n°1 : 40 000 000 F FCA ;
- Lot n°2 : 89 000 000 F CFA ;
La participation à la présente consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles de droit camerounais.
Les véhicules, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, de l’exercice 2018.
- Imputation : 52 43 574 05 340010 2280
- Dotations budgétaires :
- Lot n°1 : 40 000 000 F FCA ;
- Lot n°2 : 89 000 000 F CFA ;
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré auprès du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics, Porte X-08, Téléphone : 222 22 44 57, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré auprès du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics, Porte X-08, Téléphone : 222 22 44 57, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tel, doit être déposée au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics, Porte X08, au plus tard le 23 août 2018 à 14 heures, et porter la mention : « Appel d’Offres National Ouvert N°006/AONO/MINPROFF/CMPM/2018 du 20 juillet 2018, pour l’acquisition du matériel roulant en deux (02) lots au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai d’exécution est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée et délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est :
- huit cent mille (800 000) Francs CFA pour le lot n°1 ;
- un million sept cent quatre vingt mille (1 780 000) Francs CFA pour le lot n°2 ;
Ces cautions doivent être valables pendant 120 jours au de-là de la date limite fixée pour la remise des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 23 août 2018 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.
Critères éliminatoires
a) dossier Administratif incomplet ;
b) note technique inférieure à 90% de oui ;
c) fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture au moins 90% de oui (cylindrée, climatisation, puissance fiscale, empattement et garde au sol) ;
e) omission d’un prix dans l’offre financière ;
f) non-conformité du modèle de soumission ;
g) absence de prospectus accompagnant les fiches techniques du fabricant ;
h) absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;
i) ne pas être inscrit sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
j) n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années.
11.2 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères suivants :
a) présentation générale de l’offre (oui/non)
b) capacité financière (oui/non)
c) référence ou expérience du fournisseur (oui/non)
d) garantie (oui/non)
e) disponibilité d’un service après vente (oui/non)
f) disponibilité des pièces de rechange (oui/non)
g) respect du délai de livraison (oui/non)
Chaque lot sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté l’offre financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques requises (Note technique supérieure ou égale à 90% de oui).
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics, Porte X-08, Téléphone : 222 22 44 57.
N.B : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».