Dans le cadre de l’information, et de la valorisation du secteur de l’élevage et des productions animales, en vue d’améliorer la capacité et ainsi augmenter la production nationale pour réduire les importations,  le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence pour le compte de l’année budgétaire 2024, un avis de consultation pour une demande de cotation pour la production des supports de promotion de la politique d'import-substitution mise en œuvre au MINEPIA.

Les prestations relatives à la consultation comprennent la conception, la réalisation et la livraison de deux mille (2000) Chemises/Coffrets contenant chacun trois (03) trivolets soit un (01) trivolet par filière prioritaire ((i) Lait et produits laitiers, (ii) pêche en mer, aquaculture et (iii) Viandes et denrées de grande consommation, protection du capital productif).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-un millions deux cent cinquante mille (21 250 000) francs FCFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La présente demande de cotation s’adresse à toute entreprise de droit camerounais installé sur le territoire national et justifiant de capacités techniques et financières pour la conception et la réalisation des outils de communications.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget de Fonctionnement du MINEPIA, Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 31 059 02 340011 360610 951.

Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, et sur le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (www.armp.cm) ainsi que la plateforme de passation électronique des marchés COLEPS (www.marchespublics.cm), dès publication du présent avis et en ligne.

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais :

-        Pour la soumission hors ligne, sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 17 octobre 2024 à 13 heures et devra porter la mention :

 AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 0047/DC/MINEPIA/CIPM/2024 DU 19 SEPTEMBRE 2024 POUR LA PRODUCTION DES SUPPORTS DE PROMOTION DE LA POLITIQUE D'IMPORT-SUBSTITUTION MISE EN ŒUVRE AU MINEPIA.

(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) 

-        Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 octobre 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis

3.1 Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de cotation est de  trente (30) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

3.2 Les fournitures, objet de la présente consultation, seront livrées à la Cellule de Communication du MINEPIA sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie, timbrée et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier de consultation, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, d'un montant de quatre cent vingt-cinq mille (425 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

            Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 17 octobre 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1 – Critères éliminatoires

-       Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC à l’ouverture des plis ;

-       Dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;

-       Fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;

-       Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;

-       Absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif;

-       Absence d’une maquette physique finalisée (rédaction des textes, photos, illustrations) ;

-       Non-respect des caractéristiques spécifiques notamment :

o   le format et le type d’impression pour les Chemises/coffrets ;

o   le format et le type d’impression pour les trois (03) trivolets (un (01) trivolet par filière prioritaire) ;

-       Non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

14. 2 –Critères essentiels 

-         Présentation générale de l’offre ;

-         Accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;

-         Références de l’Entreprise ;

-         Prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques de la DC ;

-         Proposition technique conforme aux spécifications techniques de la DC ;   

-         Chronogramme et délai de livraison ;      

-         Preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et ST paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de demande de consultation, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé.

 NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »