Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devront être déposées au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 contre signature dans le registre, au plus tard le 03 Mars 2023 à 13 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°002/DC/CAY5/CIPM/2023 DU 06 FEVRIER 2023 POUR LA FOURNITURE DE DEUX MILLE (2 000) PAGNES DU 08 MARS 2023 DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 5  « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
 

Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devront être déposées au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 contre signature dans le registre, au plus tard le 06 MARS 2023 à 13 heures précises

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des Offres aura lieu le 03 Mars 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, dans la salle des Actes de la Mairie de Yaoundé 5.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du Dossier.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des Offres aura lieu le 06 MARS 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, dans la salle des Actes de la Mairie de Yaoundé 5.

Les Offres seront évaluées selon les critères suivants :
 
A/ Principaux critères éliminatoires
Absence de la Caution de Soumission ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
Non-respect des Spécifications Techniques ;
Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
Modification d’une quantité du Dossier de Consultation ;
Offre financière incomplète ;
 
B/ Critères essentiels
Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
Présentation de l’Offre ;
Délai de livraison ;
Moyens logistiques (au moins 01 véhicule de liaison) ;
CCAP complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière;
Spécifications Techniques paraphées, datées et signées
 

• Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
• Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
• Modification d’une quantité du Dossier de Consultation ;
• Offre financière incomplète ;
• Critères d’évaluation des Offres
• Présentation de l’Offre ;
• Délai et planning de livraison ;
• CCAP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière;
• Spécifications Techniques paraphées, datées et signées
• Lettre d’engagement à fournir les 2000 pagnes conformes aux spécifications techniques
• Lettre d’engagement à respecter les délais de livraison.