Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes Communale en terre pour l’exercice 2018, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’entretien courant de la route Communale d'Awae:  tronçons « Ecole Publique d'Essie Mintsang- Carrefour Tom Ndayos- Carrefour Bivouvoue –Carrefour Bikoum Avec Bretelles Carrefour Mimkom Milala – Carrefour Abombo et Inter N10-Tom Ndayos » dans la Région du Centre, Département de la Mefou et Afamba.

Ces travaux consisteront à l’aménagement par entretien courant des routes concernées. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• déblais mis en dépôt ;
• Remblai en "graveleux latéritiques" provenant d'emprunt ;
• Couche de roulement en graveleux latéritique d'épaisseur 15 cm ;
• Fourniture et pose des buses métallique Ø 800 mm ;
• fossés bétonnés 50*60 ;
• dalettes de couverture de caniveau 50*60 avec épaisseur 15 cm ;
• Tête de buse en maçonnerie Ø 800 mm ;
• ETC.

Les  travaux sont repartis comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Publics MINTP Exercices 2018 et Suivants, Imputation : 36 467 03 330020 2250.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada, au plus tard le 17/08/2018 à 13 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°56/AONO/MINTP/CMPM-TI/2018 DU 17 JUILLET 2018 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN COURANT DE LA ROUTE COMMUNALE D'AWAE: TRONÇONS « ECOLE PUBLIQUE D'ESSIE MINTSANG- CARREFOUR TOM NDAYOS- CARREFOUR BIVOUVOUE –CARREFOUR BIKOUM AVEC BRETELLES CARREFOUR MIMKOM MILALA – CARREFOUR ABOMBO ET INTER N10-TOM NDAYOS » DANS LA REGION DU CENTRE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA
Financement : BIP MINTP, Exercices 2018 et suivants.
Imputation : 36 467 03 33 00 20 2250
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de 05 mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché:

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maitre d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maitre d’Ouvrage qui est le Ministre  des Travaux Publics.

Les offres devront être accompagnées, pour le lot, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 17/08/2018  dès 14 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés des Travaux d’Infrastructures du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de ladite commission sis à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

• 1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
• 2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
a) Pièces administratives :
- Absence de la caution de soumission;
- Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
- Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique
b) Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
- La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
- Un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;
- Une note d’organisation et méthodologie cohérente avec la consistance des travaux ;
- D’une capacité financière délivrée par une banque de 1er ordre agrée par le MINFI de montant au moins égale à 30 000 000 (trente millions) de FCFA
c) Dossier financier incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :
- Une soumission timbrée et signée ;
- Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
- Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
- Le sous – détail des prix unitaires.
d) Omission du BPU et/ou du DQE d’un prix unitaire quantifié ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels prioritaires suivants :
- Une niveleuse ;
- Un camion benne ;
g) N’avoir pas exécuté au cours des dix dernières années 2008-2017, un marché de construction, de réhabilitation, d’ouverture, d’aménagement ou d’entretien de route de montant supérieur ou égale à 50 000 000 (cinquante millions) de FCFA;
h) N’avoir pas obtenu au moins un total de 16 critères sur l’ensemble des 23 critères essentiels.

2- Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 23 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 08 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 13 critères ;
c) La Visite des lieux sur 02 critères.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics / Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada.