Dans le  cadre de  l’exercice budgétaire 2022, le  Maire de  la  Commune d’Arrondissement de Garoua 2è“1' « l’Autorité Contractante » lance un avis de consultation nationale ouvert   pour l’exécution de la fourniture de trois cent trente -cinq (335) tables  - bancs en bois avec casier pour les écoles primaires nécessiteuses, dans la Commune d’Arrondissement de Garoua 2ème, Département de la Bénoué, Région du Nord

La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation Ouverte, consiste en l’acquisition, la livraison et l’installation de trois cent trente -cinq (335) tables - bancs en bois avec casier pour les écoles primaires nécessiteuses, dans la Commune d’Arrondissement  de Garoua 2ème, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Le coût prévisionnel est de (10 050 000) F CFA

Les travaux objet du présent Avis de consultation consistent en un (01) lot.

Le présent Avis de Consultation est ouvert aux entreprises de droit camerounais et agréées dans la  fourniture des équipements jouissant de capacité financière et technique requise    .

Les  prestations objets de la présente Demandé de Cotation sont financées par les fonds propres de la Commune au titre  de l’Exercice 2024 REFERENCES. BUDGÉTAIRES

La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la  Commune d’Arrondissement de Garoua 2ème dès publication de l’avis de la Demande de Cotation

Le dossier de consultation peut être retiré sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Vingt Mille  (20 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2ème ou au trésort public , pendant les jours ouvrables dès publication de l’avis de la Demande de Cotation.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au plus tard le 11/10/2024, à  10 heures   précises   auprès  du  secrétariat  du  Maire  de la  Commune d’Arrondissement de Garoua 2ème Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS  DE  CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE  DEMANDE  DE COTATION N'07/DC/CAGII/SG/ST/CIPM  /2024  DU  18/09/2024,  LANCE  EN PROCEDURE DLIRGENCE, POUR  LA FOURNITURE DE TROIS CENT TRENTE - CINQ  (335)  TABLES  -  BANCS  EN  BOIS  AVEC  CASIER  POUR  LES  ÉCOLES PRIMAIRES NÉCESSITEUSES, DANS  LA  COMMUNE  D’ARRONDISSEMENT DE GAROUA 2ÈME, DÉPARTEMENT DE LA BËNOUË, RÉGION DU NORD.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture, objet du présent Avis de consultation est de deux (02) mois.

Chaque soumissioinnaire doit joindre a ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit Deux Cent Un Mille  (201 OOO) Francs CFA2, établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 05 du Dossier de Consultation et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre  à ses pièces administratives,  une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 05 du DC, d’un montant de deux Cent Un Mille (201 000) Francs CFA, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine dé rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative  compétente,  conformément  aux  stipulations  du  Règlement Particulier du Dossier de Consultation.

Elles devront être obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de l’originale de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé -des Finances.

L’ouverture des plis  se fera en- un  temps à   savoir- l'ouverture  des  pièces administratives, des offres techniques et financières et aura lieu le 11/10/2024 à 11 heures au bureau de la Commission Interne    de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune- d’Arrondissement de Garoua II.

L’.évaluation des offres se fera en trois  (03) étapes-:         

•  1ere   étape : Vérification de la conformité du  dossier administratif de chaque

soumissionnaire       .

•  2'étàpe : Évaluation technique dès offres adininistrativement conformes.

•  3'étape  : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues

Techniquement qualifiées et administrativement  conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1 Principaux critères éliminatoires

14. 1. 1    Pièces administratives

. Principaux     critères    éliminatoires      :

•     Non-conformité  d’une pièce du dossier administratif   48 h après l’ouverture  des plis

•     Absence de l’originale de la caution de soumission ;

•       Fausse déclaration  ou pièce falsifiée ou scannée.

14.1.2 Offre technique

•     Fausse déclaration  ou pièce falsifiée ou scannée ;

•    Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) ; soit 09 oui sur  12 possibles

•     Non-respect des caractéristiques de la fourniture

•    La déclaration sur 17lonneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’ayant pas abandonné de marché au cours de trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

14.1.3   Offre financière

    Offre incomplète ou non conforme ;

•     Non-conformité du modèle de soumission ;

•      Absence    d’un   prix   unitaire     quantifié     ;

•     Absence. d’un sous-détail des prix unitaires.

14.2. Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non)  suivant la grille d’évaluation établie sur 12 critères essentiels jointe au DC et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

•   Présentation    générale  de la DC  sur  3 critères    ;

•   Présentation    des prospectus   sur  2 critères    ;

•  Présence d’un planning de livraison sur 2 critères  ;

•    Respect   du  délai   de  livraison     sur   1 critère     ;

Références et capacité de pré financement de l’entreprise sur 2 critères

•  Références de l’entreprise sur 2 critères

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il  sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2eme