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Publié le 15-11-2018 à 15:30
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PROJET FILETS SOCIAUX
PROJET  FILETS  SOCIAUX- UNITE DE GESTION DU PROJET (UGP)AVIS A SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D’INTERET N°006/ASMI/ MINEPAT/CTS/PFS/UGP/2018 DU 15 NOVEMBRE  2018 POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DU MATERIEL, D’UN COACH POUR LE RESPONSABLE DES ACTIVITES D’ACCOMPAGNEMENT, ET  D’UN ASSISTANT AU RESPONSABLE DU SYSTEME D’INFORMATION AU  PROJET FILETS SOCIAUXIDA Crédit 5224-CM
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa Stratégie pour la Croissance et l’Emploi, le Gouvernement du Cameroun a obtenu un crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer l’amélioration de son système de filets sociaux à travers le Projet Filets Sociaux.
Le Projet Filets Sociaux comprend trois composantes :
Composante 1 : Poser les bases d'un système de filets sociaux et appui à la gestion du Projet : cette composante appuie notamment le Gouvernement dans l’élaboration des systèmes pour coordonner et gérer les programmes de filets sociaux destinés aux personnes pauvres et vulnérables. 
Composante 2 : Programme pilote de transferts monétaires doté de mesures d'accompagnement visant à l'augmentation de la productivité des ménages : cette composante appuie l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme pilote de transferts monétaires doté de mesures d'accompagnement, afin de soutenir et d’accroître la productivité des ménages vivant en situation de pauvreté chronique. Le programme bénéficie ainsi à 40 000 ménages qui perçoivent chacun, pendant 24 mois, des transferts monétaires d’un montant de 20 000 FCFA tous les deux mois et de 80 000 FCFA le 12ème et le 24ème mois ; soit un total de 360 000 FCFA pour la durée du projet. 
Composante 3 : Programme pilote de travaux publics : cette composante met en œuvre un programme pilote de travaux publics à haute intensité de main-d’œuvre (THIMO) visant à aider les personnes vulnérables à affronter des chocs exogènes (comme les sécheresses ou les inondations), à travers le financement de petits projets communautaires. Le programme bénéficie à 30 000 individus qui travaillent chacun 60 jours et perçoivent un montant 1 300 FCFA par jour de travail (jour œuvré).
La mise en œuvre du Projet
La mise en œuvre du Projet se fait de manière graduelle dans les régions de l’Extrême-Nord, du Nord, de l’Adamaoua, de l’Est et du Nord-Ouest et les villes de Yaoundé et de Douala, à travers trois types de programmes à savoir : un programme de transferts monétaires ordinaires doté de mesures d’accompagnement, un programme de transferts monétaires d’urgence et un programme de travaux publics à haute intensité de main d’œuvre.
Le financement additionnel (FA) dans la perspective de pérenniser les activités du Projet Filets Sociaux :
Le Gouvernement compte étendre les programmes filets sociaux sur l’ensemble du territoire dans le cadre de la mise en place de sa politique nationale de protection sociale car ces programmes ont eu des effets positifs sur les bénéficiaires et ils permettent ainsi au Gouvernement d’atteindre son objectif de réduction de la pauvreté.

Dans cette perspective, le Conseil d’administration de la Banque mondiale a approuvé un financement additionnel (FA) d’un montant total de 60.000.000 $ US en mai 2018. La moitié de ce financement (30.000.000 $ US) est allouée sous forme de don à travers le Guichet lDA18 dédié aux réfugiés, et sera affectée aux 4 régions de l’Extrême-nord, du Nord, de l’Adamaoua et de l’Est pour renforcer la résilience des populations vulnérables notamment les réfugiés, les déplacés internes et les populations hôtes dans ces régions, contre les chocs actuels liés à l'insécurité. L’autre moitié (30.000.000 $ US) est allouée sous forme de crédit IDA à taux hautement concessionnel à travers le Guichet lDA18 national, et sera en priorité affectée aux autres régions du Nord-ouest et du Sud-ouest (pour atténuer les conséquences des troubles sociaux actuels dans ces régions sur les conditions de vie des populations les plus vulnérables), à la région du Sud (qui est désormais parmi les 5 régions du pays qui ont les taux de pauvreté les plus élevés, selon les résultats de l'ECAM 4 de 2014) et aux villes de Douala et de Yaoundé (afin de lutter durablement contre la pauvreté urbaine).

2.Objet New(Additif)

Objectif de Développement du Projet (ODP) et composantes du projet sur FA : 

L’ODP et les trois composantes du Projet sur FA sont les mêmes que ceux du Projet-mère. Toutefois, la sous-composante 3 de la composante 2 axée sur les mesures d’accompagnement sera renforcée par la prise en compte du volet Développement de la petite enfance (DPE) et du volet Violence basée sur le genre (VBG).
La mise en œuvre du FA nécessite le recrutement d’un personnel additionnel pour renforcer le staff actuel du Projet.

3.Consistance des prestations New(Additif)

Assistant en Gestion des Ressources Humaines et du Matériel

Fonction et attributions
Sous l’autorité et la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’Unité de Gestion du Projet, l’Assistant en Gestion des Ressources Humaines et du Matériel est responsable de la gestion des ressources humaines et logistiques du Projet. A ce titre, il devra fournir son assistance dans le cadre des activités suivantes :

- participer au recrutement du personnel d’encadrement et d’appui ;
- préparer et organiser la mise en place du personnel du Projet ;
- élaborer et mettre en place un plan de formation du personnel du Projet et assurer son exécution ;
- assurer le suivi des contrats du personnel, des consultants, des fournisseurs et autres prestataires de service ;
- établir en début de chaque année le planning des congés et suivre son opérationnalisation;
- assurer la gestion administrative des personnels notamment les congés, la paie, les déclarations auprès des organismes sociaux et les dossiers maladie ;
- assurer la gestion logistique des réunions, ateliers et séminaires ;
- assurer la préparation et le suivi du courrier administratif en collaboration avec le secrétariat du Projet ;
- assurer la gestion du patrimoine notamment l’entrée des immobilisations dans le patrimoine, la tenue des fiches pour chacune des immobilisations du Projet, la destruction éventuelle, les vols, les mises au rebut ;
- assurer la gestion des stocks ;
- assurer la gestion de la maintenance et le contrôle des matériels roulants ;
- distribuer le carburant et le crédit de communication ;
- tenir des inventaires de toutes les immobilisations et stock à jour ;
- assurer toute autre tâche que pourrait lui confier le RAF. 

Profil recherché 
Les candidats au poste d’Assistant en Gestion des Ressources Humaines et du matériel devront justifier des qualifications et expériences suivantes : - être titulaire d’un diplôme supérieur (au moins Bac + 3) en gestion, administration ou d’un diplôme équivalent ;

- avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste analogue dans le secteur public, privé ou dans un projet financé par les bailleurs de fonds ;
- avoir des bonnes capacités en rédaction administrative ;
- avoir une connaissance des procédures des bailleurs de fonds et notamment de la Banque Mondiale serait un atout ;
- avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Internet, PowerPoint, Traitement de texte, Tableur, etc.) ;
- avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
- avoir une intégrité morale (n’avoir jamais été condamné, aucune implication dans la corruption ou autre) ;
- être capable de travailler sous pression.

 

Coach du Responsable des Activités d’Accompagnement 

Fonction et attributions 
Le Coach apportera son expertise auprès du Responsable chargé des activités d’accompagnement (RAC) du Projet dans le cadre de ses missions. Plus spécifiquement, l’intervention du coach portera sur l’appui au développement de la stratégie d’amélioration de la mise en œuvre des activités d’accompagnement notamment, dans les volets développement du capital humain et développement économique. A ce titre, le coach aura pour missions :

- d'appuyer l’élaboration d’un plan d’actions budgétisé pour la mise en œuvre des activités d’accompagnement ;
- d'appuyer l’élaboration du chronogramme des activités d’accompagnement ainsi que du cadre logique ;
- d'apporter son avis technique sur la mise en œuvre des activités d’accompagnement ;
- de participer aux rencontres et discussions avec les partenaires sur les activités d’accompagnement ;
- d’appuyer l’élaboration et la mise en place d’une stratégie d’extension des Pratiques Familiales Essentielles (PFE) pour le Développement de la Petite Enfance ;
- d’appuyer l’élaboration et la mise en place d’une stratégie sur les violences basées sur le genre (VBG) ;
- d’appuyer l’élaboration et la mise en place d’une stratégie de mise en œuvre des crèches temporaires ;
- d’appuyer l’élaboration et la mise en place d’une stratégie d’accompagnement des communautés hôtes, des réfugiés, des personnes déplacées dans les régions qui ont accueilli les réfugiés et les déplacés, etc… ;
- d’appuyer l’élaboration d’une stratégie pour le développement des associations et de promotion des activités génératrices des revenus (AGR) pour les bénéficiaires du Projet;
- de faire l’analyse des rapports des Opérateurs de terrain et des Relais communautaires, en relevant les points forts et les points à améliorer ainsi que  des recommandations sur la mise en œuvre des activités d’accompagnement ;
- de tenir trimestriellement un rapport de mise en œuvre des activités d’accompagnement et le soumettre au Coordonnateur du Projet ;
- d’exécuter éventuellement  toutes autres tâches jugées nécessaires par le Coordonnateur du Projet. 

Profil recherché 
Les candidats au poste du Coach du Responsable des activités d’accompagnement devront justifier des qualifications et expériences suivantes : - être titulaire d’un diplôme supérieur (équivalent à BAC+4) en sciences sociales, ou autres filières apparentées ;

- avoir des connaissances avérées en élaboration et suivi des stratégies de communication sociale pour le développement ;
- avoir au moins 7 ans d’expérience dans le domaine de la communication pour le développement notamment les pratiques familiales essentielles ; une expérience en matière de développement de la petite enfance est un atout ;
- avoir une bonne connaissance du cycle de la gestion des projets ;
- avoir des connaissances sur les violences basées sur le genre ;
- avoir des connaissances sur les opérations humanitaires ;
- maitriser parfaitement le français et éventuellement l’anglais ;
- avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.).

 

Assistant au Responsable du Système d’Information 

Fonction et attributions 
Sous l’autorité et la supervision du Responsable chargé du Système d’Information (RSI), l’Assistant au RSI est chargé de suivre les activités relevant de l’exploitation et de la gestion informatisées du système d’information du Projet. Sans que cette liste soit exhaustive, l’ARSI est appeler à :

- assister à l’exploitation du système d’information de gestion intégré ;
- assister à l’administration et à l’exploitation des réseaux informatiques, électriques et téléphoniques ;
- assister à l’administration et à l’exploitation des serveurs du projet ;
- assister à l’administration et à l’exploitation du site web du projet ;
- gérer les sauvegardes sur les applications et serveurs internes ;
- installer les équipements, matériels et systèmes informatiques ;
- assurer le support aux utilisateurs (help-desk) ;
- assurer la maintenance et le dépannage du parc informatique ;
- gérer et maintenir les installations de vidéo-projection et de visioconférence ;
- sensibiliser les utilisateurs sur la sécurité informatique et sur les règles de bonnes pratiques ;
- assurer toute autre tâche que pourrait lui confier le RSI 

Profil recherché 
Les candidats au poste d’ARSI devront justifier des qualifications et expériences suivantes :

- être titulaire d’un diplôme supérieur (équivalent à BAC+2 au moins) : BTS, Ingénieur, etc. ;
- justifier d’une expérience d’au moins trois (03) années en programmation informatique, en administration de bases de données, de serveurs informatiques et de réseaux informatiques ;
- être apte à travailler en équipe ;
- être apte à travailler efficacement sous pression ;
- avoir une excellente capacité de communication écrite et orale dans l’une des langues que sont le français et l’anglais, et bonne connaissance de l’autre ;
- être rigoureux, pédagogue, avoir un bon esprit d’analyse et posséder un bon sens du relationnel ;
- Etre curieux, à l'écoute, méthodique et organisé ;
- Avoir une large culture dans le domaine des technologies.
4.Composition du dossier New(Additif)

Les dossiers de manifestation d’intérêt comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies certifiées des diplômes et photocopies des attestations pour les déclarations figurant dans le CV doivent être déposés en 3 exemplaires à l’adresse ci-dessus  citée, au plus tard le vendredi le 07 décembre 2018  à 12 heures précises avec la mention : 

« AVIS A SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D’INTERET N°006/ASMI/ MINEPAT/CTS/PFS/UGP/2018 DU 15 NOVEMBRE  2018 POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DU MATERIEL, D’UN COACH POUR LE RESPONSABLE DES ACTIVITES D’ACCOMPAGNEMENT, ET  D’UN ASSISTANT AU RESPONSABLE DU SYSTEME D’INFORMATION AU  PROJET FILETS SOCIAUX»

5.Critères d'évaluation New(Additif)

1- MODALITES DE SELECTION DES CONSULTANTS 

Le consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans les Directives «  sélection et Emploi des consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale, publiées en janvier 2011 et révisées en juillet 2014. 

2- LIEU D’AFFECTATION 

L’Assistant en  Gestion des Ressources Humaines et du Matériel, le Coach du Responsable des Activités d’Accompagnement et l’Assistant du  Responsable du Système d’Information vont travailler et résider à Yaoundé, siège de l’Unité de Gestion du Projet.

6.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Le contrat de l’Assistant en Gestion des Ressources Humaines et du Matériel et celui de l’Assistant au Responsable du Système d’Information seront conclus pour une durée d’un  an renouvelable sur la durée du Projet après évaluation satisfaisante des performances.
Le contrat du Coach du Responsable des activités d’accompagnement sera conclu pour  une durée de six (06) mois.
Les consultants intéressés peuvent retirer les Termes de Références tous les jours ouvrables à compter de la date de publication du présent avis entre 8h et 15 h 30mn à l’Unité de Gestion du Projet  Filets Sociaux, sis à la rue du Rotary, quartier Bastos, BP 13127 Yaoundé (Cameroun) ; Tel : (237) Tel : (237) 222 219 225 / 222 219 226; Email projet.filetssociaux@gmail.com.

YAOUNDE Le 15-11-2018
Le COORDONNATEUR
NJOH MICHELIN