Dans le cadre du respect de l’Acte Uniforme OHADA relatif au droit comptable et à l’information financière en son article 16 « pour maintenir la continuité dans le temps de l’accès à l’information, toute entité établit un manuel décrivant lesprocédures et l’organisation comptable… » et, afin de remédier aux insuffisances pouvant altérer la qualité et la fiabilité de l’information comptable et financière du CNCC, le Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC) souhaite recruter un cabinet en vue de la réalisation un manuel de procédures administratives, comptables et financières au CNCC.

La mission du consultant consiste à :

• Fournir un cadre formel d’exécution des opérations à caractère administratif, comptable, budgétaire, et financier;
• Décrire les systèmes et mécanismes de gestion administrative, comptable, budgétaire, et financière en précisant, les différentes tâches ; les règles de gestion de chaque tâche ; les séquences d’opérations dans les différentes tâches ; les délais d’exécution ; les intervenants ; les documents reçus ; les documents générés en sortie.
•  Définir l’organisation financière et comptable du CNCC :

- Les principes d’enregistrement et de suivi de toutes les opérations financières et comptables ;
- la tenue d’une comptabilité générale, auxiliaire et analytique intégrée avec les modules de contrôle budgétaire ;
- le suivi des dépenses (par source de financement) ;
- le suivi détaillé des coûts par composante d’activités ;
- la conformité avec les normes en vigueur de comptabilité.

• Installer une capacité durable de programmation en matière  financière, de la gestion budgétaire, de la gestion des biens et services, et de la gestion du personnel ;
• Décrire les procédures de passation de marché par bon de commande dans les conditions garantissant un contrôle interne efficace ;
• Formaliser les contrôles/Audits à effectuer au sein de la structure;

• Définir et décrire les modalités de gestion du personnel au travers d’un règlement intérieur et d’un statut du personnel définissant les modalités de recrutement, les obligations des parties, les objectifs professionnels, le mode d’évaluation, les procédures disciplinaires etc…
• Mettre en cohérence l’organigramme du CNCC avec le manuel des procédures.

Les résultats attendus sont :

• Un (01) manuel de procédures pédagogique et opérationnel ;
• Des procédures de gestion financière et comptable qui décrivent le cadre formel d’exécution des opérations financières et comptables, de contrôle interne ainsi que tous les outils de gestion financière et comptable ;

Des procédures administratives, de gestion du personnel et du matériel qui décrivent le cadre formel de toutes les activités administratives.
NB : Le consultant devra intégrer dans l’analyse, les activités du siège, ainsi que celles de toutes les représentations nationales.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) FCFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un seul lot.

La participation au présent appel d'offres est restreinte, à égalité de conditions, aux entreprises pré-qualifiées, à l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt N°02/AMI/CNCC/CIPM/18 du 04 Juin 2018, par le Maître d’Ouvrage.
Il s’agit de :

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du CNCC, exercice 2018.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des AffairesMaritimes, 3^ème étage Immeuble IGH., Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, dès diffusion du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, aux heures ouvrables, au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des AffairesMaritimes, 3^ème étage Immeuble IGH., Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, dès publication du présent Avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) FCFA, effectué dans le compte n° 335 98800001-89 CAS-ARMP domicilié à la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées à la Direction Générale du Conseil National des Chargeurs du Cameroun, au plus tard le 30 Aout 2018 à 12 heures précises, et devront porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRESNATIONAL RESTREINT
N°001/AONR/CNCC/CIPM/2018 DU 25 JUILLET 2018
POUR LA REALISATION D’UN MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, COMPTABLES ET FINANCIERES AU CONSEIL NATIONAL DES CHARGEURS DU CAMEROUN (CNCC)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution du marché prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux cent mille (200 000) Francs CFA.
Ce cautionnement provisoire doit être délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun, dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

Toute offre non produite en sept (07) exemplaires (un original et six copies) et non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des finances et la COBAC ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.
Les publications relatives à cet appel d’offres seront faites concomitamment au Journal Des Marchés de l’ARMP (JDM) et à Cameroon Tribune.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera le30 Aout 2018, à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CNCC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Présence du CV d’un même expert dans plus d’une offre ;
• Note technique inférieure à 80% des points ;
• Offre administrative incomplète ;
• Pièces falsifiées.
  

Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères suivants :

• Compréhension du travail et méthodologie proposée (05 points) ;
• Présentation générale de l’offre (05 points).
• Expérience du cabinet ou bureau d’études dans la réalisation des manuels de procédures (40 points) ;
• Qualification et compétence du personnel pour la mission (50 points) ;

NB :

• La notation sera faite selon la méthode de sélection dite par points.
• Seules les soumissions qui auront obtenues 80points sur 100seront admises à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire le mieux disant par combinaison de la note technique (70%) et de la note financière (30%).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au CNCC, dès publication du présent avis.