Dans le cadre de l’exécution du Programme de développement des initiatives spécifiques et sensibles à la nutrition et à la promotion de la santé portée par le FEICOM,
Le Maire de la Commune d’Endom, Maître d’Ouvrage/Autorité Contractante lance une Demande de cotation, pour la fourniture  du matériel et équipements agricoles destinés à la Commune d’Endom, Département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre.

Les  prestations  de la   présente  demande de cotation  comprennent :
-    la fourniture
-    le  transport et manutention,
-    la réception,

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10.359.170 FCFA TTC (Dix millions trois cent cinquante-neuf mille cent soixante-dix francs Toutes Taxes Comprises).

La fourniture est en un lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires exerçant dans le secteur concerné au niveau national et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par FEICOM-Commune d’Endom /BIP  2024 sur la ligne d’imputation budgétaire________

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Endom, Secrétariat du Maire Tél. 658 39 70 02 dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Mairie d’Endom, Secrétariat du Maire Tél. 658 39 70 02 dès publication du présent avis, contre présentation de l’originale d'une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25.000 FCFA (vingt-cinq mille francs), payable à la Recette Municipale de la Commune de D’Endom.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie d’Endom, Secrétariat du Maire Tél. 658 39 70 02, au plus tard le _30 OCTOBRE 2024_ à 12 heures 00 précises et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION  DEMANDE DE COTATION
 N°___011__/DDC/COMMUNE D’ENDOM/MAIRE/CIPM/2023/DU__26 Septembre 2024_
RELATIF  A LA FOURNITURE DU MATERIEL ET EQUIPEMENTS AGRICOLES, DESTINES  A LA COMMUNE D’ENDOM DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture objet de la présente demande de cotation est de de DEUX (02) MOIS.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du Dossier d'un montant de 200.000 FCFA ( deux cent mille francs)  et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et offres  financières se fera en un seul  temps et aura lieu le __30 OCTOBRE 2024__  à 13 heures 00 précises par la Commission Interne de  Passation  des Marchés de  dans la salle des actes de la Commune d’Endom.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
14.1    Critères éliminatoires
    Absence ou non-conformité de la caution de soumission
    Fausses déclarations ou pièces falsifiées
(la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
    Pièces non conformes ou absentes du dossier administratif non complétées au-delà des 48 heures accordées par la CIPM
    Non-conformité aux spécifications techniques majeures des équipements (< 90% voir descriptif)
    Absence d’un prix unitaire quantifié,
14.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
    Le chiffre d’affaires………………………………………….   (02 critères)
    Les références du fournisseur…………………………….   (02 critères)
    Les Spécifications techniques…………………………….  (03 critères)
    Les preuves d’acceptation des conditions
de la Lettre-commande ……………………………….         (03 critères)
    La présentation de l’offre……………………………….       (03 critères)  
N.B. Le non respect de 70% au moins des critères essentiels de qualification entraine l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins- disante et remplissant les capacités techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Endom, Secrétariat du Maire Tél. 658 39 70 02