Le Directeur Général du Port Autonome de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture de matériels  informatiques  au Port Autonome de Douala.

Les prestations consistent en la fourniture des matériels d’origine ci-après :

• Micro-ordinateur complet ;
• Imprimante multi fonction ;
• Photocopieur ;
• Ordinateur portable ;
• Tablettes. 

Le détail de la prestation est précisé dans la pièce 4 du DAO, Cahier des Spécifications Techniques.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 82 700 000 FCFA TTC.

La participation à cet appel d’offres est réservée aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la distribution du matériel informatique.
Une entreprise peut soumissionner seule ou s’associer à une autre dans le cadre d’un groupement.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du PAD pour le compte de l’exercice 2018, sur les tâches budgétaires n°3307016.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, soit de 7H30 à 15H30 à la Direction des Affaires Générales – Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat située dans l’enceinte de l’ex-Direction Technique du PAD. Tél (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22 Fax(237) 233 42 67 97 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 70.000 (soixante-dix mille) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860001-94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN. 

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels ainsi que le fichier numérique desdites offres dans une clé USB contenue dans l’offre financière et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devront être déposées sous pli fermé sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 06/09/2018 à 12 heures, heure locale à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, Service de la Préparation des Marchés du PAD située dans l’enceinte de l’ex-Direction Technique du PAD, avec la mention :

« Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert N° 018/AONO/PAD/CIPM-AS/2018 du 26/09/2018 pour  la fourniture  de matériels informatiques  au Port Autonome de Douala
Financement : Budget PAD 2018 
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai précis prévu par le Port Autonome de Douala pour l’exécution des prestations est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure à la pièce 09 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1.600.000 (un millions six cent mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément  aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre  agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture de tous les plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06/09/2018 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD à la salle de réunion de la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat du PAD en présence des soumissionnaires. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission ;
• Dossier administratif incomplet ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Spécifications techniques non conformes ;
• Absence d’une pièce dans les offres techniques et financières ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de l’attestation d’origine constructeur du matériel à fournir ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédents dans les marchés publics (marchés mal exécutés, abandonnés ou partiellement exécutés) au cours des trois (03) dernières années ;
• Note technique inférieure à 6 « OUI » sur 8 sur les critères essentiels. 

Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés ci-dessous, elle se fera de manière positive (OUI) ou négative (NON).

• Présentation générale de l’offre ;
• Références dans des prestations similaires sur les dix (10) dernières années (joindre copies 1^ère et dernière page des contrats et Procès-verbaux de réception de bonne exécution des prestations) d’un montant supérieur ou égal à 40.000.000 F CFA ;
• Délai de livraison ;
• Attestation de capacité financière d’un montant minimum de FCFA 30 millions délivrée par une banque de premier ordre. 

Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique de six (06) « OUI » sur huit (08) ou plus sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement et administrativement qualifié qui aura produit l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Port Autonome de Douala à la Direction des Systèmes d’Information. 
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97