Le Gouvernement de la République du Cameroun a mis en place le « Programme National de Développement Participatif », en abrégé PNDP qui est un projet multi bailleurs. Dans le but de remettre en état l’annexe du bâtiment abritant sa Cellule Nationale de Coordination sinistré par un incendie, il se propose d’utiliser une partie de ces financements conjointement avec les fonds octroyés par l’assurance en titre de dédommagement pour effectuer des paiements autorisés au titre de la Lettre Commande pour laquelle cette Demande de Cotations est élaborée.

Il est prévu dans le cadre de cette lettre commande, de solliciter les prestations de service désignées ci-après : Réhabilitation du bâtiment annexe abritant le restaurant, le local des groupes électrogènes ainsi qu’un espace parking à la Cellule Nationale du Programme National de Développement Participatif (PNDP). Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à réaliser à la Cellule Nationale de Coordination à Yaoundé.

Le délai d’exécution est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de démarrage de la prestation.

Le Coordonnateur National invite les prestataires de la liste restreinte ci-dessous, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations. 

Madame/Monsieur le Directeur de :

 Le soumissionnaire devra produire les originaux ou les copies certifiées et conformes des pièces administratives ci-après, signées par les autorités compétentes (datant de moins de 03 mois):

 l’attestation d’immatriculation ;

l’attestation de domiciliation bancaire;

l’attestation de conformité fiscale;

l’attestation de non exclusion des marchés publics ;

l’attestation pour soumission CNPS ;

l’attestation de localisation ;

le registre de commerce ;

l’attestation de non faillite.

 L’exigence technique de l’offre consiste à la production des éléments constitutifs de l’offre ci-après :

 le délai de livraison ;

le cadre du devis estimatif et quantitatif daté et signé ;

le bordereau des prix unitaires daté et signé ;

le sous détail des prix unitaires quantifiés ;

les justificatifs d’au moins un marché similaire produits par les soumissionnaires ;

la lettre de cotation précisant les prix et les délais de livraison exigés ;

l’original de l’offre et cinq (05) copies.

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires                       (un original et 5 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-après Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD. Précisément à la Cellule de Passation des Marchés, Porte 212D, au 2ème étage.                     BP: 660 Yaoundé – Cameroun, Tel.: +237 692 80 75 41, Email: pndp_cameroun@yahoo.fr, cpmpndp@yahoo.fr., au plus tard le  23/10/2024 à 12 heures précises (heure locale) et contenant la mention : « Demande de Cotations N°007/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/2024 du 09/10/2024 relative à la réhabilitation du bâtiment annexe abritant le restaurant, le local des groupes électrogènes ainsi qu’un espace parking à la Cellule Nationale de Coordination du Programme National de Développement Participatif (PNDP)».

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, le 23/10/2024 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions N°313 D, au 3ème étage de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :

10.1 L’examen de la conformité des pièces administratives

L’examen de la recevabilité des pièces administratives : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées et conformes signés par les services compétents datant de moins de trois mois ci-après: (i) l’attestation d’immatriculation ; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de  conformité fiscale ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS), (vi) l’attestation de localisation datée et signée, (vii) le registre de commerce et (viii) l’attestation de non faillite.

NB : L’absence de l’une des pièces administratives (i, ii, iii, iv, v, vi, vii et viii)                        ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces en original ou en copies certifiées et conformes, sera une condition d’attribution de la lettre commande

 10.2 L’examen de la conformité technique des cotations 

              L’examen de la conformité technique de l’offre est la vérification exhaustive de tous les éléments constitutifs de l’offre ci-après :

§  le délai de livraison ;

§  le cadre du devis estimatif et quantitatif daté et signé et conforme à celui demandé ;

§  le bordereau des prix unitaires daté et signé ;

§  le sous-détail des prix unitaires quantifiés ;

§  les justificatifs d’au moins un marché similaire ;

§  la lettre de cotation précisant les prix et les délais de livraison exigés ;

§  l’original de l’offre et cinq (05) copies.

 10.3  Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

10.4  L’analyse financière consistera en la vérification des opérations arithmétiques : cette vérification se fait en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires. 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions de la Demande de Cotations, et la moins disante.

 Adresse de retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis :

 Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD. Précisément à la Cellule de Passation des Marchés, Porte 212D, au 2ème étage. BP: 660 Yaoundé – Cameroun, Tel.: +237 692 80 75 41, Email: pndp_cameroun@yahoo.fr, cpmpndp@yahoo.fr.