Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré- qualification des Bureaux d’Études Techniques et Cabinets d’Urbanisme devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint en vue de l’aménagement concerté des quartiers sous équipés de Douala 3e et Yaoundé VII au titre de l’exercice 2019.
Les délais prévus pour l’exécution de cette étude sont de deux (02) mois.
La mission consacrée à l’ingénierie sociale à travers la mise en place d’un cadre de développement social participatif vise :
- l’information, la sensibilisation, l’organisation et l’outillage des populations à participer à la gestion des équipements et infrastructures communautaires du quartier, en concertation avec les CTD ;
- l’identification des projets par niveau de service dans le quartier.
Le présent ASMI est ouvert à toute personne morale remplissant les conditions suivantes :
- Etre un consultant exerçant dans le domaine du développement social, de l’urbanisme, de la planification, de l’aménagement urbain, de la collecte des données, installé au Cameroun et ayant une bonne connaissance du secteur urbain au Cameroun ;
- Justifier des capacités techniques et financières compatibles avec les prestations à exécuter ;
- Justifier d’une expérience suffisante dans le domaine du développement social, de l’urbanisme, de la planification, de l’aménagement urbain, de la collecte des données ;
- Disposer du matériel et du personnel nécessaires pour les prestations à exécuter ;
- Ne pas avoir deux études ou plus en cours au MINHDU.
Les Dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise à l’Immeuble Ministériel N °1 (Face Poste centrale, porte 09T02), au plus tard le 17 DECEMBRE 2018 avec la mention :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°04037/ASMI/MINHDU/2018 DU 30 NOVEMBRE 2018
EN VUE DE L’AMENAGEMENT CONCERTE DES QUARTIERS DANS LES COMMUNES DE DOUALA III ET YAOUNDE VII AU TITRE DE L’EXERCICE BUDGETAIRE 2019.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les candidats qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus doivent fournir les pièces administratives et autres informations techniques
et opérationnelles ci-après, présentées en deux volumes :
Volume 1 (Pièces Administratives)
Le «Volume 1» comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes selon les cas, datées d’au plus trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
• Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• Une attestation de non redevance de l’exercice en cours délivrée par les services des impôts ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par l’autorité compétente du domicile du candidat ;
• L’original de l’attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
Il est précisé que l’absence ou la non- validité d’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat. En cas de groupement,
les candidats produiront un accord de groupement notarié dans lequel le mandataire est expressément désigné. Chaque membre produira les pièces ci-dessus citées.
Volume 2 (Dossier Technique)
La liste des experts clé de la firme
Le candidat devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique compétent nécessaire, à savoir :
• un Chef de Projet, Un Ingénieur social ou Animateur Social de niveau minimal BAC+5, Avoir des compétences avérées dans l’animation sociale,
dans les études socioéconomiques, dans la planification sociale et l’accompagnement communautaire, avoir une bonne familiarité des mécanismes de dynamique
de groupe sera un atout supplémentaire ;
• un Animateur Social de niveau minimal BAC+3, Avoir des compétences et une expérience pratique supérieure ou égale à 02 ans dans le domaine
de l’animation sociale, et dans l’accompagnement communautaire, avoir une bonne familiarité des mécanismes de dynamique de groupe sera un atout supplémentaire ;
• un expert en génie civil de formation minimale Bac+2 en génie civil ayant une expérience pratique supérieure ou égale à 02 ans dans le domaine
de conception et de métré des ouvrages de génie civil.
Les candidats fourniront la liste du personnel accompagnée des pièces suivantes, pour chaque expert, datées d’au plus trois (03) mois :
• CV daté et signé par le concerné ;
• La copie certifiée du diplôme de chaque personnel ;
• Pour les Ingénieurs de Génie Civil, une attestation d’inscription à l’ONIGC pour l’année en cours ;
Les références du Cabinet
Le BET produira la liste de ses références réalisées uniquement dans les domaines de développement social, de l’urbanisme, de la planification, de l’aménagement urbain,
de la collecte des données, etc., pendant les dix (10) dernières années. Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestation de même nature
et de même importance devra être justifiée par la copie de l’extrait du contrat comportant les première et dernière pages, conjointement avec l’attestation de bonne fin ou
le procès-verbal de réception afférent au projet concerné. Ces documents devront être clairs et lisibles pour faire ressortir : le nom du Maître d’ouvrage et le lieu d’exécution du projet ;
Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le soumissionnaire devra justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation de la prestation.
A cet effet, il produira une liste de matériels ci-après :
1. Moyens logistiques (véhicules, moyens de communication, etc.) avec justification de la propriété ou la mise à disposition (photocopies légalisées des cartes
grises ou des factures certifiées) ;
2. Moyens techniques et matériels avec justification de la propriété ;
• La liste du matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, photocopieuses, logiciels, etc.) présents au siège du BET ;
• La liste de tout autre matériel topographique et géotechnique, qui sera mise à disposition ou propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours
du projet (fournir les factures certifiées des fournisseurs et tout autre document attestant la propriété de ce matériel).
Les candidats possédant en propre le matériel seront favorisés.
N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.
Une attestation de capacité financière
Cette attestation devra être délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances selon les conditions de la COBAC, et précisant que le candidat
peut pré-financer les prestations à hauteur de 10 millions.
L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du BET, devra permettre au Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder
à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature, et de l’exactitude des informations
relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.
• Critères éliminatoires :
- Dossier administratif et technique non conforme aux prescriptions du présent ASMI ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non justification de la réalisation d’une prestation similaire au cours des cinq dernières années ;
- Note d’évaluation du dossier technique inférieure à 70 points sur 100 ;
- Avoir deux (02) études et plus en cours au MINHDU.
• Critères essentiels d’évaluation du dossier technique
L’évaluation du dossier technique sera faite sur 100 points sur la base des critères essentiels suivants :
• Personnel : 50 points
• Références : 30 points
• Matériel : 05 points
• Capacité financière : 15 points.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 9è étage-porte 02 de l’Immeuble Ministériel N°1 (Face Poste centrale), ou à la Division du Développement Social Urbain, Immeuble Ministériel N°2, 4ème étage, porte 406, Tél. 222 22 35 87.
L’avis d’appel d’offres restreint tient lieu de publication du résultat de la pré-qualification.