Le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour les Travaux de construction d’un Centre Multifonctionnel pour la Promotion des Jeunes dans la Commune de Penja, Arrondissement de Njombé-Penja, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les Travaux de Construction d’un Centre Multifonctionnel pour la Promotion des Jeunes dans la Commune de Penja, Arrondissement de Njombé-Penja, Département du Moungo, Région du Littoral.
Ces travaux se présentent suivant le tableau ci-après :

 Les travaux comprennent :

•  TRAVAUX PRELIMINAIRES;
• TERRASSEMENT-FONDATIONS ;
• ELECTRICITE ;
• BETON ARME EN ELEVATION ;
• MAÇONNERIES EN ELEVATION ;
• CHARPENTE ET COUVERTURE.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant les capacités Administratives, techniques et financières requises.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2018 du MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE (MINJEC), en Ressources transférées à la Commune de PENJA, suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Techniques Compétents de la Mairie de PENJA, Maître d’Ouvrage, ou au Service de la Passation des Marchés, sis à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo à Nkongsamba, BP : 06 ; Tél : 233 49 41 33; e-mail : ddminmap.moungo@gmail.com.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés, sis à la Délégation Départementale des Marchés publics du Moungo à Nkongsamba, BP : 06 ; Tél : 233 49 41 33; e-mail : ddminmap.moungo@gmail.com, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement, à la Recette Municipale de PENJA, d'une somme non remboursable de Soixante-cinq mille (65 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires  dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Service de la Passation des Marchés, sis à la Délégation Départementale des Marchés publics du Moungo à Nkongsamba, BP : 06 ; Tél : 233 49 41 33; e-mail : ddminmap.moungo@gmail.com, au plus tard le   27/08/2018 ,  à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

                                     APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE  N°26/AONO/DDMAP-MGO/CTD PENJA/CDPM /2018 DU 07/08/2018. RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION  D’UN CENTRE MULTIFONCTIONNEL POUR LA PROMOTION DES JEUNES DANS LA COMMUNE DE PENJA,  ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL,
Financement : BIP MINJEC Exercice 2018
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’ Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Cent-vingt (120) jours calendaires, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 900 000 (Neuf-cent mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 07/08/2018, à 13 Heures précises,  par  la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, sis à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo à Nkongsamba.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

a) Dossier (Administratif, Technique ou Financier) incomplet ou pièce absente à l’ouverture des plis ;
b)     Pièces falsifiées, scannées ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N° 002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).
c) Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CDPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
d) Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;
e) Défaut de présentation dans l’Offre Technique du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;
f) Modification d’une quantité dans le Devis ;
g) Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
h) Non obtention d’au moins 23 Oui /28  soit  au moins  80% des critères essentiels.

 Critères Essentiels :

1. Références de l’Entreprise ;
2. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
3. Expérience du personnel d’encadrement ;
4. Méthodologie et Planning d’Exécution ;

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28  soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évaluée conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.    

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des services Techniques de la Commune de PENJA, ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo, le cas échéant.
Numéros verts :      
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.