Le présent appel à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Architecturales et Techniques devant participer à l’appel d’offres national restreint pour les études architecturales et Techniques en vue de la construction de la délégation départementale du MINHDU  du BUI,  qui sera lancé par le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain pour le compte de l’exercice 2019.

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, en 04 exemplaires dont un original et trois copies respectivement marqués comme tels, devront parvenir au plus tard le 18 DECEMBRE 2018, à 13 heures précises heure locale à l’adresse suivante :
MINISTERE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN, SERVICE DES MARCHES, 9ème ETAGE-PORTE 02, IMMEUBLE MINISTERIEL N° 1 (FACE POSTE CENTRALE) - YAOUNDE
Avec la mention

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° 04060/ASMI/MINHDU/2018 DU 04 DECEMBRE 2018
POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MINDHDU DU BUI ».

Les candidats devront fournir les pièces ci-après présentées en deux volumes, en français ou en anglais.
Volume 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF)
Le « volume 1 » comprend les documents administratifs suivants en originaux ou copies certifiées conformes (selon le cas), datées d’au plus trois (03) mois :
a) une lettre de motivation dûment signée du soumissionnaire ;
b) l’original de l’attestation de non-redevance de l’exercice en cours délivrée par les services des impôts;
c) l’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile du candidat ;
d) l’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Public (ARMP) ;
En cas de groupement, chacun des membres constitutifs devra fournir les pièces de b) à d), la pièce a) étant produite par le mandataire du groupement. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.
L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces suscitées entraînera l’élimination du candidat.
Volume 2 (DOSSIER TECHNIQUE)
Le dossier technique devra comprendre :
L’Organigramme complet
Il pourra être présenté sous forme d’un schéma accompagné éventuellement d’une note explicative.

La liste du personnel
Elle indiquera :
- le Chef de Projet
- le personnel technique (experts) ;
- le personnel d’appui (techniciens, etc…).
Le candidat fournira pour chaque personnel les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
- un C.V daté et signé par le concerné ;
- la copie certifiée conforme du diplôme de chaque expert ;
- la définition des tâches proposées pour chaque personnel ;
- une attestation de disponibilité signée par chaque personnel ou copie du contrat de travail dudit personnel.
La liste indicative des experts clés jugés nécessaires pour la réalisation des prestations se présente comme suit :

Les références du bureau d’études

Le bureau d’études ou le groupement de consultants associés produira la liste de ses références en particulier dans le domaine similaire (conception de bâtiments, ERP). Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par la photocopie des première et dernière pages du contrat concerné, conjointement avec le procès-verbal de recette ou l’attestation de bonne fin et le dernier décompte pour les prestations en cours y afférents.

Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat déclarera les moyens en sa possession nécessaires à la réalisation de l’étude et à mettre à la disposition du personnel, notamment :

-         la logistique de transport et de communication ;
-         le matériel informatique et bureautique opérationnel en sa possession ;
-         tout autre matériel jugé nécessaire.

Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre.

La justification desdits moyens se fera par les photocopies légalisées des cartes grises (par les services compétents du Ministère des Transports) pour le matériel roulant et les factures pour le reste du matériel.

*. Critères éliminatoires

-         dossier administratif non conforme  (voir point IV.1) ;
-         fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-         non justification de la réalisation d’une étude technique ou architecturale dans le bâtiment au cours des cinq dernières années ;
-         plus de 02 études en cours avec le MINHDU ;
-         note technique inférieure à 70 points

*.  Critères essentiels

Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :

L’insertion dans le dossier d’appel d’offres restreint, de la liste des candidats pré-qualifiés tient lieu de publication des résultats du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt.