Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) des Fonds pour le financement du Projet PATNUC et se propose d’utiliser une partie de ces Fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre de la Lettre Commande pour laquelle cette Demande de Cotations est élaborée.

Il est prévu dans le cadre de ce marché, de solliciter les prestations de services désignées ci-après : fourniture des services de gardiennage des locaux de l’Unité de Gestion du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC). Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir à l’Unité de Gestion du PATNUC.

 L’exécution du marché se fera pour une durée de douze (12) mois, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage de la prestation. Le contrat pourra être renouvelé pour la même durée si l’évaluation est jugée satisfaisante.

Le Coordonnateur National du PATNUC invite les prestataires intéressés à bien vouloir retirer gratuitement, la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations. La présente Demande de Cotations est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

Le soumissionnaire devra produire les copies certifiées conformes des pièces administratives ci-après, valables pour l’exercice en cours :

Le Numéro d’Identifiant Unique (NIU) ;

L’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une institution de micro finance agréée par le ministère en charge des Finances ;

L’attestation de non redevance fiscale signée des services des Impôts qui certifie que le soumissionnaire a effectué toutes ses déclarations réglementaires en matière d’impôts datant de moins de trois mois ;

L’attestation de non exclusion des marchés publics ;

L’attestation de la CNPS datant de moins de trois mois ;

La déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations de gardiennage ;

Le registre de commerce signé par les services compétents ;

L’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance. 

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en sept (07) exemplaires (un original et 6 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 07 novembre 2024 à 14 heures précises (heure locale) et contenant la mention : « Demande de Cotations N°009/MINPOSTEL/PATNUC/CSPM/SPM/2024 du 16 Octobre 2024 pour la fourniture des services de gardiennage des locaux de l’Unité de Gestion du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC).

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PATNUC, le 07 novembre 2024 à 15 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, dans la salle de réunion de la CSPM-PATNUC, située au rez-de-chaussée arrière de l’immeuble abritant la PKI de l’Agence Nationale des Technologies de l’information et de la communication (ANTIC).

La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :

L’examen de la recevabilité des dossiers administratifs : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la Numéro d’Identifiant Unique ; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de non redevance fiscale ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations  de gardiennage, (vii) le registre de commerce signé par le service compétent et (viii) l’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance et (ix) la déclaration de non abandon des prestations de services au cours des cinq (05) dernières années (2019-2023).

NB :

L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi, vii, viii) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces certifiées conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du Marché.

L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques. Toute offre non conforme sera rejetée.

L’analyse technique consistera à vérifier la validité des critères ci-après :

Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

 La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires. 

 Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et la moins disante.

Le retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis se feront à l’Unité de Gestion du PATNUC, à la Nouvelle route Bastos, derrière Tradex, bâtiment Ancien SNV. Tél. : +237 222 232 628.   (Coordonnées géographiques : 3.88433, 11.51239) Email. : Procurement@patnuc.cm.