Dans le cadre du renforcement des structures d’encadrement des Jeunes, Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation, des travaux de construction du bâtiment à usage de l'Observatoire National de la Jeunesse (ONJ) à Yaoundé, en procédure d’urgence.
Le programme architectural du Bâtiment siège de l'Observatoire National de la Jeunesse (ONJ) à Yaoundé, objet du présent Appel d’Offres, comprend au RDC : (01) salle d’accueil ; (05) bureaux ; (01) Secrétariat ; Des toilettes et (01) Véranda. Etage 1 : (01) Salle de réunion ; une (01) salle d’attente ; (06) Bureaux et des toilettes.
Les travaux comprennent notamment :
- Lot N° 1: Travaux Préliminaires
- Lot N° 2: Fondations
- Lot N° 3: Béton Armé en Elévation
- Lot N° 4 : Maçonnerie
- Lot N° 5 : Enduits-Chape
- Lot N° 6 : Faux Plafond
- Lot N° 7 : Revêtement Scelles
- Lot N° 8 : Charpente et Couverture
- Lot N° 9 : Menuiserie Bois
- Lot N° 10 : Menuiserie Aluminium et Vitrée
- Lot N° 11 : Menuiserie Métallique
- Lot N° 12 : Peinture-Vitrerie
- Lot N° 13 : Etanchéité
- Lot N° 14 : Electricité
- Lot N° 15: Fluides (Fournitures et poses)
- Lot N° 16: VRD
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés et entreprises de droits camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et du génie civil.
Le financement des travaux est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINJEC, Exercice 2018, imputation 52 26 347 01 65 00 10 2220
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak/Yaoundé, 4e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, /Yaoundé 4e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable au Trésor public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique,au plus tard le 7 septembre 2018 à 12 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maître d’ouvrage est de cent vingt (120) jours, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.
Les travaux seront exécutés au lieu-dit Centre Multifonctionnel de Promotion des Jeunes (CMPJ) de Référence de Yaoundé de Madagascar, dans l’Arrondissement de Yaoundé 2e, Département du Mfoundi, Région du Centre.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances et dont le montant est d’un million six cent vingt-quatre mille (1 624 000) Francs CFA.
Le Cautionnement provisoire devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme à la prescription du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 7 septembre 2018 à 13 heures précises par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle des réunions sise au 5e étage de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé.
1 Critère éliminatoires
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;
- Absence de caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Note technique inférieure à 10 sur 13 des critères ;
- Le non-respect de 3 critères essentiels ;
- Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émises par le MINMAP ;
2 Critère essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO :
- Présentation générale de l’offre ………………………………………oui/non ;
- Qualification et expérience du personnel technique…………………..oui/non ;
- Moyens matériels…………………………………………………………oui/non ;
- Propositions techniques et méthodologiques………………………….oui/non ;
- Les références du soumissionnaire…………………………………….oui/non ;
- Délai d’exécution…………………………………………………………oui/non ;
- Solvabilité financière ……………………………………………………oui/non.
Pour être éligible, à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins 10 sur les 13 critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, sis au 4ème étage de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au quartier Nlongkak/Yaoundé, porte 404, Tél. 222 20 35 70.