Dans le cadre de mise en œuvre des activités de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), exercice 2024, le Directeur Administratif de la CDEN, Maître d’Ouvrage (MO), lance en procédure d’urgence un Avis de cotation relatif à l’acquisition des équipements pour le foyer d’animation pastorale de DZIGUILAO.
La fourniture, objet de la présente demande de cotation comprend :
L’acquisition ;
le transport ;
et la livraison des équipements.
Les spécifications techniques desdites prestations sont détaillées dans le Descriptif de la fourniture.
Le coût prévisionnel de la prestation à l’issue de l’étude préalable est de Dix Millions (10 000 000) francs CFA.
La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais en règle dans l’Administration camerounaise et ayant des qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet de la présente demande de cotation.
Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget autonome de la CDEN, exercice 2024, sur l’imputation budgétaire : ……………………………………….22 28 01
Le coût prévisionnel de la prestation à l’issue de l’étude préalable est de Dix Millions (10 000 000) francs
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), dès publication du présent avis.
Le dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis de consultation, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme de Vingt mille F CFA (20 000) non remboursable représentant les frais d’achat de la demande de cotation payable auprès de la BICEC CAS_ARMP N°97568660001-28-14
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord au plus tard le 15/11/2024 à 14 heures, sous enveloppe cachetée avec la mention :
DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 002/DC/MINEPIA/CDEN/CIPM/2024 DU 23/10/2024 RELATIVE A L’ACQUISITION DES
EQUIPEMENTS POUR LE FOYER D’ANIMATION PASTORALE DE DZIGUILAO DANS LE CADRE DES
ACTIVITES DE LA CAISSE DE DEVELOPPEMENT DE L’ELEVAGE POUR LE NORD (CDEN).
FINANCEMENT : BUDGET AUTONOME DE LA CDEN, EXERCICE 2024
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation, objet de la présente demande de cotation, est de Trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° X du dossier d’un montant de Deux Cent Mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de demande de cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable.
L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 15/11/2024 à partir de 15 heures à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
- Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent avis ;
- La déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Note technique inférieure à 70% de oui ;
- Offre financière incomplète (absence d’un ou plusieurs prix dans le bordereau des prix unitaires, d’un
ou plusieurs prix dans le devis quantitatif et estimatif).
13-2-Critères essentiels
I. Présentation générale de l’offre Oui Non
II. Références de l’entreprise dans le domaine des
prestations similaires ; Oui Non
III. Capacité financière ; Oui Non
IV. Caractéristiques techniques (conformité) des
équipements proposés Oui Non
V. Délai de livraison Oui Non
VI. Preuves d’acceptation des conditions de la lettre commande CCAP et DF (DF et CCAP paraphés, signés, datés et cachetés à la dernière page avec la mention ‘’Lu et Approuvé’’) ; Oui Non
NB : Seuls les soumissionnaires dont les offres seront jugées techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à 70% de oui) seront retenus pour l’évaluation financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre -commande issue de la présente demande de cotation au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de la demande de cotation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP 936 Garoua