Le Délégué du Gouvernement auprès de la Communauté Urbaine de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour le contrôle technique et la supervision des travaux d’illuminations festives des fêtes de fin d’année 2018 dans la Ville de Douala.

Les prestations comprennent notamment : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier (OPC) et l’Assistance aux opérations de Réception (AOR).

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt  millions (20 000 000) francs FCFA

Les prestations objet du présent appel d’offres constituent un lot unique

Les prestations  objet  du  présent Appel  d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2018 sur la ligne d’imputation n° 612 112.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Division des Marchés Publics
279, rue Victoria – Hôtel de Ville à Bonanjo
BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279, rue Victoria – Hôtel de Ville à Bonanjo, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 40 000 (quarante mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 335988 00001 – 89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs lieux de Régions et dans les villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279, rue Victoria – Hôtel de Ville à Bonanjo, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 04/09/2018 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 36/AONO/CUD/CIPM/2018 DU 07/08/2018
POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SUPERVISION DES TRAVAUX D’ILLUMINATIONS FESTIVES DES FETES DE FIN D’ANNEE 2018 DANS LA VILLE DE DOUALA.
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison  des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d’un montant de : Quatre cent mille  (400 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L''ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 04/09/2018 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire.

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif;
• Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
• Note technique inférieure à 70 points ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence sur le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.

Critères essentiels
a) Références du soumissionnaire (10 points);
b) Expérience du personnel affecté à la mission (50 points) ;
c) Méthodologie (30 points)
d) Matériel et logistique (10 points).

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection « qualité-coût », conformément aux procédures décrites dans le présent DAO

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Division des Marchés Publics
279, rue Victoria – Hôtel de Ville de Douala à Bonanjo
BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Avec copie à la Direction de l’Urbanisme et de la Salubrité Publique de la Communauté Urbaine de Douala à Bonanj
 Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748