Le Ministre des Affaires Sociales, Maître d’Ouvrage, se propose de procéder à l’acquisition, à l’installation et à la mise en service d’un groupe électrogène destiné aux services centraux de son département ministériel.
La consistance des prestations ainsi que les spécifications techniques du groupe électrogène à acquérir, à installer et à mettre en service sont détaillées dans le dossier de consultation.
Montant de l’enveloppe prévisionnelle : 32 111 574 FCA.
La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun, en règle de leurs obligations administratives et fiscales et justifiant d’une expérience avérée dans la fourniture, l’installation et la mise en service des groupes électrogènes.
Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré au Ministère des Affaires Sociales, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés sis au 2eme étagede l’immeuble ministériel abritant les services centraux, porte 24, Tél : 222 23 28 16/ 222 23 05 68, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA, au titre des frais d’achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels devra parvenir au Ministère des Affaires Sociales, au Service des Marchés sis au 2eme étage de l’immeuble ministériel abritant les services centraux, porte 24, Tél : 222232816/ 2222305 68 au plus tard le 05 JUILLET 2017 à 14 heures (heure locale) et devra porter la mention :
Demande de Cotation N°0001/DC/MINAS/CMPM/2017 du 12 JUIN 2017 pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un groupe électrogène au Ministère des Affaires Sociales.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison et d’installation du groupe électrogène, objet de la présente demande de cotation, est fixé à trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 620 000 (six cents vingt mille) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et valable pendant 90 jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par une autorité compétente.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Les offres seront dépouillées le 05 JUILLET 2017 à 15 heures (heure locale) dans la salle de conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Elles devront être chiffrées Hors Taxe (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC), accompagnées du modèle de soumission timbré et signé par le soumissionnaire ou son mandataire le cas échéant.
Les critères d’évaluation retenus pour l’analyse des offres sont les suivants :
1 - Critères éliminatoires :
- Absence d’une ou de plusieurs pièces administratives exigées dans le dossier ;
- Documents falsifiés ou faux;
- Note de la proposition technique inférieure à 75% de oui ;
- Absence de l’attestation de visite du site ;
- Absence de justification d’au moins trois (03) prestations similaires conduites jusqu’à leur terme au cours des trois (03) dernières années ;
- Absence d’un sous détail des prix dans l’offre financière.
2- Critères de qualification
- Présentation de l’offre ............................................... oui/non
- Personnel technique (qualification et expérience).............. oui/non
- Moyens matériels et logistiques ................................... oui/non
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée «la moins disante » et dont la description du groupe électrogène proposé à la livraison est conforme aux spécifications techniques contenues dans le dossier de consultation.
Tout autre renseignement d’ordre technique peut être obtenu, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés sis au 2eme étagede l’immeuble ministériel abritant les services centraux du Ministère des Affaires Sociales, porte 24, Tél : 222 23 28 16/ 222 23 05 68.