La Société Cameroon Télécommunications (CAMTEL) lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres International Restreint  pour le recrutement d’un Cabinet ou une Agence de Communication dans l’Evénementiel, pour accompagner CAMTEL dans l’organisation de la cérémonie d’inauguration du nouveau câble sous marin SAIL

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la conception, la préparation, la mise en œuvre de l’événement et l’évaluation post événementiel.
 

un coût prévisionnel issu des études préalables de 500.000.000 de FCFA).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets ou Agences de Communication sélectionnés après Appel à Manifestation d’intérêt N°2018/02/AMI/DG/DAP/CAMTEL du 24 Mai 2018, soumis au régime fiscal du réel et justifiant des capacités financières pour la réalisation des prestations ci-dessus décrites.
 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres seront  financées  par le Budget Camtel 2018

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Achats et du Patrimoine de Camtel, Sous–Direction des Achats, sise au Blvd du 20 Mai à Yaoundé, 6^ème étage, porte 602, B.P. 1571 Yaoundé, Tél. (237) 222-23-40-65, (237) 222-23-70-53 – Fax : (237) 222-23-03-03dès publication du présent avis.
 

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Achats et du Patrimoine, Sous–Direction des Achats, sise au Blvd du 20 Mai à Yaoundé, 6^ème étage, porte 602, B.P. 1571 Yaoundé, Tél. (237) 222-23-40-65, (237) 222-23-70-53 – Fax : (237) 222-23-03-03dès publication du présent avis.Le retrait sera conditionné par la présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier,  dans le compte d’affectation spéciale (CAS) de l’ARMP à la BICEC Toute soumission devra comprendre ce reçu de versement.Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone).

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (1) original et six (6) copies respectivement marqués comme tels, devront parvenir au Secrétariat de la Sous Direction des Achats sise au 6è étage porte 602 du siège CAMTEL ou être déposées contre récépissé à l’adresse sus indiquée, au plus tard le 27   / 08 /18 à 13h heure locale.
 Le dossier sera présenté dans trois (03) enveloppes distinctes "intérieures" ainsi qu’il suit :
I -  pièces administratives
II-  propositions techniques,
III - propositions financières.
 Les enveloppes ci-dessus doivent être fermées. Elles seront placées à l'intérieur d'un pli "extérieur anonyme" hermétiquement fermé et portant impérativement la seule et unique mention suivante :
« APPEL D’OFFRES  INTERNATIONAL RESTREINT N°2018/001/AOIR/DG/CIPM/CAMTEL DU   08 / 08 /2018 pour le recrutement en procédure d’urgence d’un Cabinet ou une Agence de Communication dans l’Evénementiel, pour accompagner CAMTEL dans l’organisation de la cérémonie d’inauguration du nouveau câble sous marin SAIL,
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours pour l’ensemble du projet.
 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, précisant les montants de dix millions (10 000 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel  d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en une phase dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés de Camtel, le  27 /  08  /2018 à partir de 14h, par ladite Commission.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier et une maîtrise de la réglementation sur les marchés publics notamment le Décret 2004/275 du 24 septembre 2004 portant Code des Marchés Publics et ses modificatifs contenus dans les Décrets de mars 2012.

Critères éliminatoires
Seront rejetées les offres présentant les manquements ci-après :
Absence d’une pièce administrative ;
Dossier technique incomplet ;
Offre financière incomplète (BPU, DQE, SDP, SOUMISSION) ;
Non-conformité d’une pièce administrative non régularisée dans les délais fixés par la CIPM après le dépouillement ;
Fausses déclarations ou falsification de documents ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Note technique inférieure à 80/100.
 Critères essentiels de qualification et d’évaluation
 Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
 a) Qualification du personnel à mobiliser oui/non ;
 b) Expérience du Bureau d’Etude ou du Cabinet dans les prestations similaires oui/non ;
 c)  Conformité aux spécifications techniques oui/non ;                                                                               
 d) Planning et délai de réalisation  oui/non ;
 e) Présentation de l’offre oui/non ;
 f) Compréhension des prestations oui/non ;
 NB : seuls les soumissionnaires ayant obtenu 80 % sur l’ensemble des critères ci-dessusseront admis à l’analyse des offres financières.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière évaluée « la moins-disante » et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée pour leur dépôt.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Achats et du Patrimoine, Sous-Direction des Achats,  sise au 6^ème étage, porte 602, B.P. 1571 Yaoundé, Tél. (237) 222-23-40-65, (237) 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03.