Objet de la consultation :
Le Coordonnateur National du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP) lance une Demande de Cotation pour les travaux de mise en place d’un centre de biotechnologie pour la production de semences et des embryons bovins : Aménagement d’un point d’insémination artificielle + mise en place de 4 ha de champ fourrager de semence à Jakiri.
Consistance des travaux :
Les prestations, objet de la présente consultation comprennent les opérations suivantes :
a) Pour les travaux d’aménagement des points d’insémination artificielles :
- Les travaux préparatoires - Etudes ;
- Les terrassements
- Les fondations ;
- Les travaux d’élévation ;
- La charpente – couverture.
b) Pour les travaux de mise en place de 04 hectares de champs fourragers pour la production d’au moins 0,5 tonne de semence par an à Jakiri :
En ce qui concerne le champ fourrager :
- Les travaux préparatoires, intégrant notamment le défrichage, l’abattage des arbres et le dégagement de la parcelle ;
- Le travail du sol ;
- Le Semi ;
- L’entretien.
En ce qui concerne la clôture du site :
- Les travaux préparatoires ou installation de chantier ;
- Les travaux en fondation (partie enterrée) ;
- Les travaux d’élévation (partie visible).
Budget Prévisionnel TTC est de 16 647 300 FCFA
Allotissement :
Les prestations objet du présent Avis à cotation est en un lot unique.
Participation :
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais de prestations de travaux et de services.
Financement :
Ces prestations sont financées par la Banque Africaine de Développement / République du Cameroun : Exercice 2024 et Suivants.
Consultation :
Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables (7h 30 à 15h 30) dès publication du présent avis à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun.
Acquisition du Dossier de Consultation :
Le Dossier de Consultation peut être retiré dès publication du présent avis à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Consultation.
– Remise des offres :
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en six (06) exemplaires, dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, devra être déposée à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun., au plus tard le 11/12/2024 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
Avis de Consultation
N° 016/ACO/MINEPIA/CSPM PDCVEP/UCP/SPM/Stg PMAA/2024 du 29/10/2024
Pour les travaux de mise en place d’un centre de biotechnologie pour la production de semences et des embryons bovins :
Aménagement d’un point d’insémination artificielle + mise en place de 4 ha de champ fourrager de semence à Jakiri.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »
Délai de livraison :
Le délai prévu pour l’exécution des prestations est de sept (07) mois ;
Cautionnement provisoire :
Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de trois cent mille (300 000) Francs et d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, établi selon le modèle indiqué dans la présente Demande de Cotation, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances.
L’absence du cautionnement provisoire dans la Demande de Cotation entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des cotations pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Recevabilité des offres :
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres seront irrecevables.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la Demande de Cotation. Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ième) jour inclus après le délai de validité des offres.
Toute cotation incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Ouverture des plis :
L’ouverture des plis (administratives, techniques et financières) aura lieu le 11/12/2024 dès 11 heures dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs d’Elevage et de la Pisciculture située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1iere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2ieme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3iéme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Avis de Consultation en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du Dossier de Consultation et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).
Critères d’évaluation des offres :
Critères éliminatoires
a) Dossier administrative incomplete pour:
Absence de la caution de soumission ;
Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
b) Offre Technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
Attestation de visite des lieux signé par le Chef d’Antenne ;
Deux (02) Lettres Commandes de travaux d’aménagement/construction d’un centre/point d’insémination ou similaires au cours des cinq (05) dernières années et d’un montant global supérieur à ou égal à dix-huit millions (18 000 000) Francs CFA ;
Une (01) lettres Commandes/Bons de Commandes de travaux de mise en place de champ fourrager d’au moins 1ha au cours des cinq (05) dernières années.
Délai de réalisation des travaux au-delà de 07 mois ;
Délai de réalisation des travaux au-delà 03 mois ;
Non satisfaction, au moins, à 75% des critères essentiels ;
c) Offre financière incomplète ou absence de l’une des pièces suivantes :
Une soumission timbrée et signée ;
Une capacité de préfinancement d’au moins 8 000 000 Francs CFA délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres ;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
La comparaison des cotations financières : la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ; L’élaboration d’un tableau récapitulatif des offres.
d) Omission d’un prix quantifié ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) N’avoir pas obtenu au moins un total de 6 critères sur l’ensemble des 8 critères essentiels ;
Critères essentiels
Les cotations techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
|
a) Présentation de l’offre 1 critère |
|
b) Note d’organisation et planning 2 critères c) Connaissance du site 1 critère d) Personnel 1 critère |
|
e) Matériels 1 critère f) Références techniques et la capacité financière 2 critères |
Attribution de la lettre commande :
Le Maître d’Ouvrage délégué attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et ayant été évaluée la moins-distante.
Durée de validité des offres :
Les soumissionnaires seront engagés par leurs cotations pendant une période de soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Renseignements :
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs de l’Elevage et de la Pisciculture, située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé; République du Cameroun E-mail: elev.piscult@gmail.com / taponfack_j@yahoo.fr.