Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, relatif à la fourniture de trois (03) véhicules pick-up 4x4 au MINADER pour le compte du PADMIR et du PADRT.

La  prestation du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture  de trois (03)  véhicules  pick-up 4x4 au MINADER.

Le coût prévisionnel de l’opération est de  50 000 000 (cinquante millions) de Francs CFA TTC pour le lot 01,  et 25 000 000 FCFA TTC pour le lot 02.  

Cet Appel d’Offres National Ouvert est constitué de deux  lots répartis de la manière suivante :

• Lot1 : fourniture de deux (02) véhicules pick-up 4x4 au MINADER pour le compte du PADMIR
• Lot2 : fourniture d’un (01) véhicule pick-up 4x4 au MINADER pour le compte du PADRT

La  participation  au  présent  Appel  d’Offres  est ouverte aux entreprises agréées, de droit camerounais et  justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture de véhicules.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est financée par le BIP  (budget des projets exercice 2018).

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet), dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet) dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quatre mille (64 000)et quarante-deux mille (42 000) francs CFA payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet au plus tard le 28 août 2018 à 14 heures, et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/MINADER/CMPM/2018 DU 08 AOÛT 2018 RELATIF A LA FOURNITURE DE TROIS  VEHICULES PICK-UP 4x4 AU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMNT RURAL POUR LE COMPTE DU PADMIR ET DU PADRT EN PROCEDURE D’URGENCE.  
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des  véhicules objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours.

La livraison se fera à la Sous-Direction du Parc Automobile de l’Etat du MINDCAF (Garage Administratif Central de Yaoundé).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un ETS financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de :

• Lot 1 : un million (1 000 000) de Francs CFA etvalable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
• Lot 2 : cinq cent mille (500 000)  de Francs CFA etvalable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un Etablissement financier  de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 28 août 2018  à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle de conférences de la DESA.

NB Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée,

1- Critères éliminatoires 
-        Absence de l’une des pièces du dossier administratif;
-        Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 
-        Absence des prospectus détaillés originaux avec photos en couleurs, accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant la fourniture proposée ;
-        Absence de l’autorisation du fabricant  ou du distributeur agréé ;
-        Absence du certificat d’homologation délivré par le Ministère des Transports ou procès-verbal de validation du prototype ;
-        Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années;
-          Non-satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;
-          Non-respect d’une caractéristique technique majeure contenue dans le tableau ci-après:

 2-Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous:

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande  au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Un même soumissionnaire peut être attributaire de tous les deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine

/Service des Marchés, Téléphone : 2 22  22 16 24, 3^e chalet).