Dans le cadre de la politique d’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Délégué du Gouvernement auprès de la Communauté Urbaine de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’Acquisition du matériel informatique pour les services de la Communauté Urbaine de Douala.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de :
Lot 1 : Acquisition des ordinateurs et des accessoires y relatifs;

• Micro-ordinateur complet (modèle professionnel) ;
• Ordinateur portable (modèle professionnel) ;
• Antivirus ;
• Licence d'exploitation ;
• Ordinateur portable (MacBook Pro) ;
• Système d’exploitation ;
• Souris ;

Lot 2 : Acquisition des imprimantes, de copieurs et des accessoires de bureautique;

• Imprimante laser couleur (modèle professionnel) ;
• Photocopieur couleur (modèle professionnel) ;
• Onduleur ;
• Disque dur externe ;
• Disque dur interne;
• Clé USB ;
• Parasurtenseur ;
• Scanner plat ;
• Scanner  à bac vertical ;
• Vidéo projecteur ;
• Broyeur à papier ;
• Appareil photo numérique ;
• Calculatrice ;
• CD-Rom.

Le coût prévisionnel de l’opération par lot est de :

• Lot 1 : cent quarante trois millions (143 000 000) Francs CFA;
• Lot 2 : cent six millions cinq cent mille (106 500 000) Francs CFA.

Les fournitures sont constituées de deux (02) lots ainsi qu’il suit :

• Lot 1 : acquisition des ordinateurs et accessoires y relatifs;
• Lot 2 : acquisition des imprimantes, des copieurs et des accessoires de bureautique.

La  participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais.

Les prestations  objet  du  présent Appel  d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2018 et suivant sur la ligne d’imputation n° 222190.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Division des Marchés Publics
279, rue Victoria – Hôtel de Ville à Bonanjo
BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279, rue Victoria – Hôtel de Ville à Bonanjo, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279, rue Victoria – Hôtel de Ville à Bonanjo, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 29/08/2018 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 40/AONO/CUD/CIPM/2018du 10/08/2018
RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quarante cinq (45) jours pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant par lot indiqué ci-après et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres :

• Lot 1 : deux millions huit cent soixante mille (2 860 000) Francs CFA;
• Lot 2 : deux millions cent trente mille (2 130 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 29/08/2018 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire.

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif;
• Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
• Présence de la fiche technique détaillée et de prospectus couleur décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture proposée;
• Non respect de deux (02) critères essentiels ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence sur le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.

Critères essentiels

• Chiffre d’affaires ;
• Références du soumissionnaire ;
• Conformité à 80% des caractéristiques techniques ;

Preuve d’acceptation des conditions du contrat.       

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura satisfait aux critères éliminatoires, conforme techniquement et à l’essentiel et évaluée la moins disante.
Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Division des Marchés Publics
279, rue Victoria – Hôtel de Ville de Douala à Bonanjo
BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Avec copie à la Division Informatique de la Communauté Urbaine de Douala sise à l’Hôtel de Ville à Bonanjo.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.