avec le concours financier du FEICOM, pour le compte de l' exercice 2016, Le Maire de la Commune de Sangmelima, Maitre d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour l'exécution des travaux de construction de dix (10) forages équipés de Pompes à Motricité Humaine (PMH) dans certaines localités de la Commune de Sangmélima, ainsi qu'il suit :
Eye'e(MvogZe) Mekam(Mekamyop) ; Nyazanga ; Evelessi I ; Bikobo Essamane Ndjom Essamane ; Messak ; Mebemenko ; Meka'a (Nkoldongo) ; Ndjantom(Meyomevoundi)
Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n'est pas exhaustive
- Installation du chantier
- Etude géophysique et implantation
- Foration et Equipement avec le matériel et les matériaux adéquats
- Réalisation de la superstructure
- Fourniture et pose de la pompe manuelle lndia Mark II
- Développement et Essai de pompage
- Prélèvement et Analyse physico chimique et bactériologique de l'eau
- Opérations connexes (réalisation du chenal d'évacuation des eaux et du puits perdu)
- Formation de 02 agents de maintenance
- Fourniture d'une caisse à outils
Le coût prévisionnel de l'opération, est de 91 808 022 FCFA TTC
Les travaux sus-évoqués seront réalisés en un seul lot
La participation au présent Appel d'Offre est ouverte à toute entreprise Camerounaise répondant aux critères consignés dans le RPAO.
Les travaux objets du présent Appel d'Offre sont cofinancés par la Commune de Sangmelima et le FEICOM. à travers une convention de concours financier entre le FEICOM et la Commune de Sangmelima.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Sangmélima dès publication du présent avis
Le dossier peut être obtenu au Service Technique de la commune de Sangmélima, contre versement d'une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA, payable à la Recette Municipale.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir au Service Technique de la Commune de Sangmélima au plus tard le 23/08/2018 à 14 heures et devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE 000015 /A0NO/CS/C1PM-CS/2018 DU 02/082018 POUR LES TRAVAUX DE CONS UCTION DE DIX(10) FORAGES EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE (PMH) DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE SANGMELIMA,
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum prévu par le Maitre d'ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offre est de Quatre (04) mois
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, de montant égal à 1 836 160 FCFA Cette caution sera établie par une banque de premier ordre agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au nom du Maire de la Commune de Sangmélima, autorité contractante, valable pendant 30 jours au de-là de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous-Préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et déposée au Recette Municipale
La publication de l'Avis d'Appel d'Offres sera effectuée par l'ARMP et par affichage à l'Hôtel de Ville de Sangmelima.
Louverture des plis se fera en 01 temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres financières aura lieu le 23/08/2018 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Sangmelima dans la Salle des conférences de la Commune de Sangmélima. Les offres techniques seront quant à elles, remises à la sous commission d'analyse pour évaluation. Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :
1) Dossier administratif incomplet ;
2) Fausse déclaration ou pièces falsifiées
Les critères essentiels sont les suivants
1. Situation financière
- Une patente en cours de validité au moins égal à 50 000 000 FCFA (oui/non)
- L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d'une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 50 000 000 FCFA (oui/non)
2. Expérience :
Analyse des prestations effectuées (ancienneté 3 à 5ans)Planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et les rendements (oui/non)
3 Personnel
- Justification d'un personnel formé et expérimenté ; Expérience dans le domaine du bâtiment du Chef de chantier d'au moins trois (03) ans, (joindre CV) ; niveau de base au moins de Technicien de GC ; (Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois)
- Organisation du chantier en équipes (oui/non) 4. Matériels :
- Justification d'un matériel en propriété ou en location, adapté aux travaux à effectuer ; (matériel lourd, joindre justificatifs) et, du petit matériel de chantier (joindre factures) (oui/non)
5. La Présentation de l'Offre : intercalaires en couleur (oui/non), le tout relié par des spirales
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C- REFERENCES (02 rubriques) |
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Chiffre d'affaire de la patente. (Oui si chiffre d'affaire de la patente supérieure ou égale à 50 millions) |
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Références de l'entreprise dans le domaine similaire au cours des trois (03) dernières années (si oui joindre au moins trois avec copie marché et PV de réception) |
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D- ORGANISATION ET COMPREHENSION DU PROJET (07 rubriques) |
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Attestation de visite de lieu. (Oui si elle est signée par un Responsable de l'administration locale reconnu) |
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Rapport de visite du site. (Oui si rapport de visite du site jugé pertinent) |
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Délai d'exécution des travaux. (Oui si délai d'exécution du planning d'exécution est inférieur ou égal aux prescriptions du DAO) |
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Cohérence de l'ordonnancement des tâches du planning d'exécution. (Oui si cohérence) |
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Note technique détaillé et jugé pertinente |
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Gestion environnementale et Sécurité au chantier |
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Attestation d'une surface financière au moins égale à 50 000 000 FCFA |
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E- PRESENTATION DE L'OFFRE (03 rubriques) |
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Présence d'un sommaire cohérent avec le contenu de l'offre dans chaque volume |
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Documents reliés par une spirale uniquement |
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Présence d'intercalaires de couleur autre que le blanc |
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GRILLE D'EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES
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II. Chef de chantier (07 Rubriques) |
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08 |
Copie du diplôme légalisé du Chef de chantier. (Oui si la copie est celle d'un diplôme de Technicien du Génie Rural, ou BACC F4 légalisée et datant de moins de trois (03) mois) |
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09 |
Attestation de présentation de l'original du diplôme du chef de chantier |
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10 |
CV signé et daté du Chef de chantier. |
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Attestation de disponibilité du Chef de chantier. (Oui si l'attestation est signée, datée et fait référence au présent appel d'offres) |
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12 |
Expérience générale du Chef de chantier (Oui si l'expérience du Chef de chantier est d'au moins cinq (05) ans) dans les Forages |
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13 |
Expérience du Chef de chantier dans le domaine du Génie Rural (Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à quatre (04)) |
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14 |
Expérience dans le poste de Chef de chantier (Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à trois (03) dans les Forages |
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B- MATERIEL (04rubriques) |
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Liste du matériel conforme (oui si liste de matériel conforme au modèle de l'Annexe 3) |
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01 camion benne en propriété ou en location (oui si photocopie de carte grise légalisée ou convention de location signé joint) |
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Pick-up 4x4 en propriété ou en location (oui si photocopie de carte grise légalisée ou convention de location signé joint) |
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18 |
Petit outillage (oui si photocopie de facture joint) |
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N° |
Rubrique |
Oui |
Non |
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A- PERSONNEL (14rubriques) |
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I. Conducteur des travaux (07 Rubriques) |
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01 |
Copie du diplôme légalisé du Conducteur des travaux. (Oui si la copie est celle d'un diplôme de Technicien supérieur du Génie Rural au moins, légalisée et datant de moins de trois mois) |
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02 |
Attestation de présentation de l'original du diplôme du Conducteur des travaux |
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03 |
CV signé et daté du Conducteur des travaux. |
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04 |
Attestation de disponibilité du Conducteur des travaux. (Oui si l'attestation est signée, datée et fait référence au présent appel d'offres) |
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05 |
Expérience générale du Conducteur des travaux. (Oui si le Technicien supérieur a une expérience professionnelle supérieure ou égale à trois (03) ans) |
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06 |
Expérience du Conducteur des travaux dans le domaine du Génie rural (Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à quatre (04)) |
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07 |
Expérience dans le poste de conducteur des travaux (Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à quatre (04)) |
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En règle générale, l'appel d'offres s'adresse à tous les entrepreneurs, sous réserve des dispositions ci-après
a. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et tous les
sous-traitants du soumissionnaire) doit être d'un pays éligible, conformément à la convention de financement.
b.Un soumissionnaire (y compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et tous les
sous-traitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit d'intérêt s'il :
- Est associé ou a été associé dans le passé à une entreprise (ou à une filiale de cette
entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent appel d'offres ; ou - Présente plus d'une offre dans le cadre du présent appel d'offres, à l'exception des offres
variantes autorisés selon l'article 18, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la participation de sous-traitant dans plus d'une offre.
c. Le soumissionnaire ne soit pas être sous le coup d'une décision d'exclusion.
d. Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si elle peut démontrer
qu'elle est (i) juridiquement et financièrement autonome, (ii) administrée selon les règles du droit commercial et (iii) n'est pas sous la tutelle ou l'autorité directe voire indirecte du Maître d'Ouvrage.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Sangmélima