Dans le cadre de l’exécution du Budget-Programme 2025, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour le gardiennage des locaux abritant les Services Centraux de son Département Ministériel.
Les prestations objet du présent Avis de Consultation, comprennent le gardiennage des points suivants :
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N°
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POSTE DE TRAVAIL |
NOMBRE DE GARDIENS |
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JOUR |
NUIT |
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1 |
Rez-de-chaussée du bâtiment C |
01 |
01 |
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2 |
Guérite du bâtiment C : Portail arrière et avant bâtiment C |
02 |
02 |
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3 |
Résidence du SEESEN |
01 |
01 |
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4 |
Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) |
01 |
02 |
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5 |
Inspections de Pédagogie Enseignements Secondaires Techniques «Quartier Golf-Bastos» |
01 |
02 |
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6 |
Inspections de Pédagogie du Carrefour EMIA |
01 |
02 |
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7 |
Centre d’Education à Distance du LTC Bil - Ydé |
01 |
02 |
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8 |
Patrouille intérieur et extérieur du bâtiment C |
01 |
01 |
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TOTAL |
09 |
13 |
De manière spécifique, il s’agira :
De contrôler les accès ;
D’identifier les visiteurs, usagers et techniciens non agents au MINESEC ;
De fouiller à l’arrivée et au départ, les sacs de tous les techniciens effectuant les travaux dans les locaux et consigner les matériels et outils non indispensables aux travaux à faire ;
De contrôler et réguler les mouvements des personnes et des biens ;
De faire respecter les horaires de visite fixés ;
D’empêcher la sortie non justifiée du matériel du ministère en fouillant éventuellement les suspects ;
D’empêcher tout commerce non autorisé dans le Ministère ;
D’opérer des contrôles de routine toutes les deux heures (intérieur et extérieur des locaux, portes des bureaux, toilettes, halls et parkings etc.) visant à s’assurer que tout est dans l’ordre ;
De signaler au Service de la maintenance de la DRFM toute anomalie observée pour la prise des mesures appropriées.
A cet effet, le prestataire mettra à disposition un minimum de vingt-deux (22) Agents.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 46.750 000 (Quarante-six millions sept cent cinquante mille Francs CFA).
Cette prestation est constituée d’un seul lot.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais, dûment agréées, ayant une expérience avérée dans le domaine de gardiennage.
Les prestations objets de la présente consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2025, sur la ligne d’imputation: 59 25.107 03 390000 361481.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.
La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier de Consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de F CFA 60 000 (Soixante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.
Il est également possible d’obtenir le DC par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DC.
12. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 05 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 05 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai de remise des Offres accordé aux Soumissionnaires sera de vingt-un (21) jours ouvrables à compter de la date de publication de l’avis de consultation.
Pour le dépôt en ligne, sous peine de rejet, chaque offre devra être rédigée en français ou en anglais en Un (01) exemplaires Original. L’offre devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme du COLEPS au plus tard le 23/12/2024 à 13 heures, heures locales. Une Copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être déposée contre récépissé sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, et devra porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N° 01/24/DC/MINESEC/CIPM/2024 DU 29/ 11/ 2024 POUR LE GARDIENNAGE DES LOCAUX DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».
Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 23/12/2024 à 13 heures, et devra porter la mention ci-dessus :
Le délai d’exécution est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de FCFA 935.000 (Neuf cent trente-cinq mille) délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du présent Dossier de Consultation.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative compétentes (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement, être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation.
Toute offre non-conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation (DC) sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 23/12/2024 à 14 heures, heures locales dans la salle des Conférences de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) du MINESEC sis en face de la Cathédrale Notre Dame de Yaoundé par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
· A1. Absence ou non-conformité de la Caution de soumission à l’ouverture des Offres;
· A2. Dossier administratif : Absence ou non-conformité d’une pièce administrative à l’exception de la Caution de soumission, 48 H après l’ouverture des offres ;
· A3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
· A4. Nombre des gardiens proposés inférieur à 22;
· A5. Absence d’Attestation sur l’honneur de non abandon des Marchés Publics au cours des trois (03) dernières années ;
· A6.Non-respect des obligations sociales vis-à-vis de ses salariés sur le contrat fourni (Produire les bulletins de paie ou toute pièce équivalente);
· A7. Absence d’agrément délivré par une Autorité compétente;
· A8. Délais d’exécution de 12 mois non respecté ;
· A9. Non-satisfaction d’au moins 5 sur 7 des critères essentiels ;
· A10. Non-respect du format de fichier des offres ;
· A11. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
B/ Critères essentiels :
· B1. Présentation générale des offres: ordonnancement des pièces dans l’ordre indiqué et leur séparation par un format intercalaire de couleur autre que celui des pièces du Dossier;
· B2. Références: expériences spécifiques de l’entreprise dans les prestations similaires (Joindre copies 1ère et dernière feuilles du Contrat signé et enregistré + du PV de réception correspondant (minimum deux (02) Contrats sur les cinq (05) dernières années,
· B3. Qualité du personnel: fournir au moins une pièce justifiant l’expérience de chaque personnel (Attestation de travail + CNI);
· B4. Matériel de travail: Uniforme officialisé; détecteur de métaux; Téléphones; Lampes torche; sifflets; matraque etc.;
- B5. Attestation de capacité financière délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI et supérieure ou égale à: FCFA 25.000.000 (Vingt-cinq Millions de FCFA);
· B6. Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé»;
- B7. Descriptif des spécifications Technique (DST) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (Pièce II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non), avec un minimum acceptable d’au moins 5 Oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires puis au moins 5 oui / 7 des critères essentiels et enfin jugée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48
Pour la CONAC : 1517.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
21. Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.