Dans le cadre de l’exécution de la prestation citée en objet, le Directeur Général de l’Agence de l’Electrification Rurale envisage de procéder au recrutement d’un prestataire pour le nettoyage et l’entretien de la Direction Générale et des Services déconcentrés de l’Agence d’Electrification Rurale du Cameroun pour l’exercice 2025.

Les prestations comprennent notamment  

N°    PRESTATIONS    FREQUENCES

01    -    Vidange des corbeilles à papiers des bureaux ;
-    Balayage humide des surfaces (dalles béton et carrelées) et dépoussiérage du petit équipement (tables, chaises, machines etc.) ;
-    Balayage des cours et des parkings
-    Nettoyage des sanitaires et des toilettes.    
Tous les jours ouvrables

02    -    Lavage au savon des sols et des surfaces revêtues ;
-    Aspiration des moquettes ;
-    Lavage au savon des baies vitrées.    
Trois (03) fois par semaine (Lundi, Mercredi et Vendredi)

03    -    Evacuation des poubelles ;
-    Balayage et ramassage des papiers et feuilles mortes sur les parkings intérieurs et les abords des immeubles ;
-    Désinfection à l’eau de javel des sanitaires et des toilettes ;    

Une (1) fois par semaine (Tous les vendredis).

04    -    Nettoyage des plafonds avec enlèvement des toiles d’araignées ;
-    Nettoyage des sols revêtus à la brosse ;
-    Détartrage des cuvettes des WC ;
-    Nettoyage des vitres ;
-    Débroussaillages interne et externe des sites.   
Une (1) fois par mois (les premiers lundis)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (vingt millions) Fcfa.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont en un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires exerçants dans le domaine du nettoyage et de l’entretien des bâtiments et répondant aux critères de qualifications indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget de l’Agence de l’Electrification Rurale du Cameroun pour l’exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés à la Direction Général de l'AER, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics et par affichage dans les locaux de l’AER sise à Yaoundé – Bastos – Rue du Rotary dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP.

La version physique du dossier peut être obtenue au Service des Marchés à la Direction Général de l'AER dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DCO de 34 000 (trente-quatre mille) Francs CFA payable dans le Compte Spécial CAS- ARMP. N°335988 ouvert auprès de la BICEC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés à la Direction Général de l'AER, au plus tard le 31/12/2024 à 11 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°021/DCO/AER/CIPM/2024 DU 03 Déc. 2024 RELATIVE AU NETTOYAGE ET A L’ENTRETIEN DE LA DIRECTION GENERALE ET DES SERVICES DECONCENTRES DE L’AGENCE DE L’ELECTRIFICATION RURALE DU CAMEROUN POUR L’EXERCICE 2025.
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 12 (douze) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DCO dont le montant s’élève à 400 000 (quatre cent mille) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de cette caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•   Les plis non-conformes au mode de soumission.
•   les plis sans indication de l’identité de la Consultation.
•         Les nombre de copie insuffisant ou et absence de l’original.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 31/12/2021 à 12 heures dans la salle des Conférences par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER sise à Bastos - Ancienne Ambassade d’Italie - Rue Rotary Club.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

13.1    - Critères éliminatoires
a. De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b.    De Absence de la caution de soumission ou non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et des Consignations (CDEC);
c.    Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
e.    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
f.    De la non-conformité du modèle de soumission.
13.2. Critères essentiels
Les critères e s s e n t i e l s à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur:
▪       la présentation de l’offre ;
▪       les références du soumissionnaire ;
▪      matériels et produits à utiliser;
▪       les  preuves  d’acceptations  des  conditions  du  marché  (Le  Cahier  des  Clauses  Administratives Particulières(CCAP) et les spécifications techniques paraphés et signés à la dernière page) ;
▪       personnel;
▪       Méthodologie d’exécution ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires liés à cette Consultation peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agence d’Electrification Rurale BP 30704 Yaoundé, à la Sous -Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, sis au quartier Bastos Rue Rotary Club à Yaoundé, Tél: 222 21 23 84/85.