Dans le cadre de l’application des dispositions du Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006 portant organisation et fonctionnement du FODECC, l’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un cabinet ou bureau d’études chargé de la réalisation d’un d’audit Comptable et Financier des exercices 2006 – 2016 au FODECC.
La mission consiste à :
• Donner un avis indépendant, professionnel et motivé sur la tenue de la comptabilité et la production des Etats financiers et autres supports comptables, sur la situation financière, sur la mobilisation des ressources, et l’exécution des programmes et budgets des Exercices 2006 à 2016 du FODECC ;
• Apprécier le financement et la gestion des projets du portefeuille FODECC ;
• Apprécier l’existence et la gestion des différents actifs (immobilisations….) ;
• Intégrer les recommandations du Commissaire aux Comptes suite aux rapports des audits des exercices 2013 à 2016 ;
• Produire le diagnostic organisationnel, comptable et financier du FODECC ;
• Emettre des recommandations le cas échéant.
La mission comporte trois (03) phases.
- Phase I : Connaissance de l’entreprise et de son environnement
- Phase II : Travail intensif avec production du rapport provisoire
- Phase III : Ajustements, Corrections et production du rapport définitif.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de Francs CFA cinquante millions (50 000 000).
Les prestations sont en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les cabinets ou bureau d’études agrées par l’Ordre National des Experts Comptables du Cameroun (ONECCA) et installés au Cabinet.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC de l’exercice 2018 sur la ligne d’imputation budgétaire 114 00 10 61 20 52.
Le dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : fodecc_06@yahoo.fr, dès la publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu ou retiré au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé , 2ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : fodecc_06@yahoo.fr, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Francs CFA 55 000 (cinquante cinq mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598800001 – 89.
Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé , 2ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : fodecc_06@yahoo.fr, au plus tard le 19 Septembre 2018 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002/AONO/FODECC/CIPM /2018 DU 16 AOUT 2018 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES CHARGE DE LA REALISATION D’UN AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DES EXERCICES 2006 – 2016 AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE»
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
La durée maximale pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’ Offre est de soixante (60) jours calendaires pour l’ensemble des exercices à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la mission. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.
Une caution de soumission d’un montant de Francs CFA un million (1 000 000 ) devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre.
L’ouverture des Plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Offres Administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des Offres Financières des soumissionnaires.
L’ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques aura lieu le 19 septembre 2018 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sise au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé ,
Seuls peuvent y assister, les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.
*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures accordé par la CIPM ;
• Absence de la caution de soumission;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• La non inscription du cabinet ou du bureau d’études à l’ONECCA pour l’exercice en cours ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Présence des informations financières dans les Pièces administratives ou l’Offre technique ;
• Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et/ou ne figurant pas dans la liste des entreprises ayant abandonnées un marché, publiée par le MINMAP.
*. Critères Essentiels :
L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :
N° Critères Notation (points)
1 Présentation de l’Offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) 02
2 Expérience et références du Cabinet dans les missions similaires 18
3 Moyens logistiques, techniques et matériels 10
4 Compréhension de la mission (TDR, plan de travail, calendrier et méthodologie) 20
5 Qualification et compétences du personnel clé pour la mission 50
TOTAL POINTS 100
14/ Méthode de sélection du Cabinet ou du Bureau d’Etudes :
Le Marché sera attribué aux Soumissionnaires dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires selon la formule suivante :
NF=80%NT + 20%MFis
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MFim
NF : note finale ;
NT : note technique ;
MFis : montant offre financière du soumissionnaire ;
MFim : montant offre financière moins disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2ième étage, téléphone 222 21 88 24.