Le Directeur Général de l’Agence de Régulation des Télécommunications (ART) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la surveillance et la sécurisation triennales (2019, 2020 et 2021) des locaux de l’ART et des résidences de ses hauts responsables réparties en deux (02) lots indépendants.

Les prestations consistent en la surveillance et la sécurisation des locaux et des résidences des hauts responsables de l’ART ci-dessous évoqués.

- Lot 1 : 200 000 000 (deux cent millions) F CFA TTC ;
- Lot 2 : 250 000 000 (deux cent cinquante millions) F CFA TTC.

Les prestations seront exécutées en deux (02) lots ainsi qu’il suit :
Lot 1 : Surveillance et sécurisation :
de la Direction Générale à Yaoundé ;
des résidences des hauts responsables (PCA, DG et DGA) de l’ART à Yaoundé ;
du Site de Nkomo ;
du Site de Santa Barbara ;
du Site de Ngoa-Ekelle ;
Lot 2 : Surveillance et sécurisation :
-de la Délégation Régionale ART à Yaoundé ;
-Centre de contrôle des Fréquences de l’ART à Yaoundé ;
-du poste de Contact de l’ART à Bertoua ;
-du Poste de Contact de l’ART à Ebolowa ;
-de la Délégation Régionale ART à Douala ;
-du poste de Contact de l’ART à Bafoussam ;
-du poste de Contact de l’ART à  Bamenda ;
-de la Délégation Régionale ART à Garoua.
-du poste de Contact de l’ART à Ngaoundéré ;
-du poste de Contact de l’ART à Maroua.                                                                                                           Nombre maximum de lots
Les entreprises peuvent soumissionner pour les deux (02) lots. Une entreprise peut être attributaire des deux (02) lots

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute société ou entreprise de droit camerounais, spécialisée dans la surveillance et la sécurité et ayant un agrément dûment signé par l’autorité compétente.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de l’ART des exercices 2019, 2020 et 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 612 060 « Frais de gardiennage ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de l’ART, sise au cinquième (5^ème) étage de l’immeuble CRISTAL face Ambassade du Nigéria à Yaoundé, B.P. 6132 Yaoundé, tél. : 2 22 23 03 80/ 2 22 23 23 30, fax : 2 22 23 37 48, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue française peut être obtenu auprès de la Cellule des Marchés de l’ART, sise au cinquième (5^ème) étage de l’immeuble CRISTAL face Ambassade du Nigéria à Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) F CFA au titre des frais de dossier, au compte d’affectation spéciale des marchés n°335 988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans les agences de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en 07 exemplaires dont l'original et 06 copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule des Marchés de l’ART, sise au cinquième (5^ème) étage de l’immeuble CRISTAL face Ambassade du Nigéria à Yaoundé, BP : 6132 Yaoundé au plus tard le 17 SEPTEMBRE 2018 à 12 heures, heure locale sous pli fermé. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :
Appel d’Offres National Ouvert N° 000047/AONO/ART/CIPM/2018 du 17 AOUT 2018
pour la surveillance et la sécurisation triennales (2019, 2020 et 2021) des locaux de l’Agence de Régulation des Télécommunications (ART) et des résidences de ses hauts responsables en deux (02) lots indépendants.
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront exécutées comme suit :
-Tranche   ferme : 12 mois, du 1^er Janvier 2019 au 31 décembre 2019 à minuit ;
-1^ère Tranche conditionnelle : 12 mois, du 1^er janvier 2020 au 31 décembre 2020 à minuit ;
-2^ème Tranche conditionnelle : 12 mois, du 1^er janvier 2021 au 31 décembre 2021 à minuit.                                           Lieux d’exécution des prestations
Les prestations seront effectuées à :
Lot 1 : Yaoundé
Lot 2 : Yaoundé, Ebolowa, Bertoua, Douala, Bamenda, Bafoussam, Garoua, Ngaoundéré, Maroua.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, comme suit :
-Lot 1 : 4 000 000 F CFA ;
-Lot 2 : 5 000 000 F CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.
 

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17 SEPTEMBRE 2018 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ART, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et munis du justificatif de leur mandat.

Critères éliminatoires :
- Dossier administratif incomplet ;
- Pièce administrative non conforme ;
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Absence de l’agrément dûment signé par l’autorité compétente ;
- Note technique inférieure à 70% de oui.
Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-Présentation des offres ;
-Capacité technique ;
-Qualification du personnel employé ;
-Disponibilité du matériel ;
-Capacité financière.
Seules les Soumissions qui auront obtenu au moins soixante-dix (70) % de oui seront admises à l’analyse financière.

Méthode de sélection
Le Soumissionnaire sera choisi par la méthode de sélection du moins disant conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de l’ART, sise au cinquième (5^ème) étage de l’immeuble CRISTAL face Ambassade du Nigéria à Yaoundé, BP : 6132 Yaoundé, tél. : 2 22 23 03 80/ 2 22 23 23 30, fax : 2 22 23 37 48.