Dans le cadre de la sécurisation routière, le Ministre des Marchés Publics, Autorité contractante lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministère des Transports (MINT) un Appel d’Offres National Restreint pour la Campagne de sensibilisation médiatique en matière de prévention et de sécurité routières à travers les radios locales au Cameroun.

Le présent Appel D’offres fait suite à l’Appel à manifestation d’intérêt N°003/AAMI/MINT/SG/DAG/SDBMM/SMAR/2018 du 21 février 2018.

La mission du consultant consistera en :

• L’évaluation des besoins en matière de prévention routière de chaque localité dans les régions concernées ;
• L’évaluation des produits médiatiques disponibles tant au MINT que dans les médias locaux, et leur actualisation le cas échéant ;
• La conception et la réalisation de prototypes de produits médiatiques nécessaires à la vulgarisation des thèmes de sensibilisation identifiés dans chaque localité et à la vulgarisation des mesures de sécurité routière à caractère général ;
• L’élaboration d’un plan de diffusion ;
• L’obtention des espaces de diffusion dans les radios locales et communautaires identifiées.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est  de :

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le
•    Fonds Routier, Exercice : 2018, pour la partie hors taxes ;
•    le BF-MINT, Exercice  2018, pour la partie taxes (TVA)
                       Imputation : 52 46 602 02 730000 6191

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Transports (Direction des Affaires Générales, service des Marchés),porte C120.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Transports (service des Marchés) porte C120, , dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursablede : 100 000 (cent mille)  francs CFA payable au compte du Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère des Transports (service des marchés ), porte C120 Téléphone :, au plus tard le 19/09/2018 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0012/AONR/MINT/CMPM/2018 DU 13/08/2018 POUR LA CAMPAGNE DE SENSIBILISATION MEDIATIQUE EN MATIERE DE PREVENTION ET DE SECURITE ROUTIERES A TRAVERS LES RADIOS LOCALES AU CAMEROUN (en procédure d’urgence).
‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de SIX (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, de :

Valable pendant cent vingt jours (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19/09/2018 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières sera effectuée après vérification des offres administratives et analyse des offres techniques. Ne seront ouvertes et soumises à l’analyse financière que les offres financières des soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante quinze (75) points sur cent  (100).

1. Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier Administratif  au-delà de 48 heures ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative ;
• Absence d’au moins une référence dans le domaine des campagnes de prévention routière routières dans les radios.

 2. Critères essentiels
 La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 75 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront  accéder à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante. On ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Transports à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 222 22 31 73.