Le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation lance un Avis de Consultation relatif à l’acquisition d’un service de gardiennage des locaux et du personnel des Services Centraux du MINRESI.

Les prestations de la présente consultation, sont définies dans le descriptif contenu dans le dossier de consultation. 

Le coût prévisionnel de la prestation est de quarante millions huit cent mille (40 800 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions aux entreprises Camerounaises, exerçant dans le domaine de la sécurisation des bâtiments publics.

Les prestations, objets de la présente consultation, sont financées par le Budget de fonctionnement du MINRESI, exercice 2025, sur la ligne d’imputation : 59 19 136 01 390000 361481.

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Le dossier de consultation peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cinquante-cinq mille (55 000) francs CFA

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original marqué comme tel et six (06) copies, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, au plus tard le 09 janvier 2024  à 14 heures et devra porter la mention :

« CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MINRESI/CIPM/2025 DU 10 DECEMBRE 2024 RELATIF A L’ACQUISITION D’UN SERVICE DE GARDIENNAGE POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINRESI.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »   

Le délai d’exécution est fixé à douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Public en 2023.

La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis de consultation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture de plis se fera en un temps le 09 janvier 2024 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle de réunion du MINRESI.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

  Critères d’évaluation

·    1ère étape : Critères éliminatoires

·         Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des plis, à l’exception de la caution de soumission ;

·         Fausse(s) déclaration(s) ou des pièce(s) falsifiée(s) ;

·         Absence de la caution de soumission conforme au modèle joint en annexe dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;

·         Proposition technique non conforme aux descriptifs de la prestation ;

·         Absence d’un prix unitaire quantifié ;

·         Absence d’au moins deux de références pour les prestations similaires (1ère et dernière page du Marché ou de la Lettre-Commande enregistré + PV de réception) réalisées dans les cinq dernières années ;

·         Absence d’agrément à l’exercice des activités privées de gardiennage au Cameroun ;

·         Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années.

2ème étape : Évaluation de l’offre financière

- Vérification de la concordance entre les prix en chiffres et en lettres dans les BPU ;

- Vérification du report des Prix Unitaires des BPU et ceux du Devis Quantitatif et Estimatif ;

- Vérification du report des quantités de la DC au Devis Quantitatif et Estimatif ;

- Vérification du calcul et correction, le cas échéant du Devis Quantitatif et Estimatif.

3ème étape : Comparaison des offres

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre Commande de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du MINRESI, Service des Marchés Publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 232 442.

Numéro vert du MINMAP

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.