Le présent appel d’offres a pour objet, pour la surveillance et le contrôle technique des travaux d'entretien des routes communales dans les arrondissements de MESSONDO , BIYOUHA, DIBANG, BOT MAKAK, ET NGUIBASSAL DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, Région du centre.

Le Cocontractant devra:
Surveiller et contrôler les travaux :
-  Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
-  Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
-  Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
-  Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
-  Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
-  Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 
Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
 
 

Le montant prévisionnel s’élève à trente quatre millions huit cent soixante douze mille deux cent quatre vingt trois 34 872 283) de francs cfa toutes taxes comprises

La participation au présent appel d’offres national restreint est ouverte aux Bureaux d’Etudes Techniques ci-après retenus après l’Avis national d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°001/AMI/RCE/DNK/C-DIBANG/SG/CAB du 1ER JUIN 2018:

La collaboration entre les BET présélectionnés n’est admise ni sous forme de groupements, ni sous forme de sous-traitance.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public MINTP 2018 (Fonds Routier). Le montant prévisionnel s’élève à trente quatre millions huit cent soixante douze mille deux cent quatre vingt trois 34 872 283) de francs cfa toutes taxes comprises

Les pièces constitutives du présent Appel d’Offres sont :
Pièce n°1 : Avis d’Appel d’Offres National Restreint (AAONR) (version française et anglaise) ; 
Pièce n°2 : Règlement Général de l’Appel  d’Offres (RGAO) ;
Pièce n°3 : Règlement Particulier de l’Appel  d’Offres (RPAO) ;
Pièce n°4 : Offre Technique Tableaux Types ;
Pièce n°5 : Offre Financière Tableaux Types ;
Pièce n°6 : Termes de Référence (TDR) ;
Pièce n°7 : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
Pièce n°8 : Formulaire de soumission (9.1) et modèle de projet de contrat (9.2) ;
Pièce n°9 : Textes et fiches modèles à utiliser par les soumissionnaires ;
Pièce n°10 Grille d’évaluation des offres techniques ;
Pièce n°11: Listes des établissements bancaires et organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics.
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès de la  Mairie de Dibang, présentation d’une quittance de versement à la recette municipal de Dibang d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de cinquante-mille (50 000) francs CFA.                                                                               Présentation de l’offre :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après qui sont contenus dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
-L’enveloppe A -Pièces administratives (volume 1) et Offre technique (volume 2) ;
-L’enveloppe B -Offre financière (volume 3).
Les deux enveloppes précitées sont placées dans une troisième fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Délégation Départementale des Marchés Publics du NYONG ET KELLE à ESEKA, au plus tard le 13 septembre 2018 à 13 heures.
Aucune offre déposée après la date et l’heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N N°002/AONR/R-CE/D-NK/C-DIBANG/CAB/CDPM-NK /18 DU 23 AOUT 2018 (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES ROUTES COMMUNALES DANS LES ARRONDISSEMENTS DE MESSONDO , BIYOUHA, DIBANG, BOT MAKAK, ET NGUIBASSAL DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT : FONDS ROUTIER 2018
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée des prestations est estimée à  Cent vingt(120) jours la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de sept cent mille (700 000) francs CFA.
Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 
 

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 13 septembre 2018 à 14 heures par la commission Départementale de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunion de la sous préfecture d’ESEKA en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier dont il a la charge.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.
 

14.1.: Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b) Pièce falsifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c) Offre technique incomplète ou pièces non conformes ;
d) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
e) Note technique inférieur à 70/100 ;
f) Capacité financière ou ligne de crédit inférieure à quinze millions (15 000 000) de Francs CFA;
g) Non satisfaction du profil du Chef de Mission ;
h) Non inscription à l’Ordre National de Génie Civil pour le Chef de Mission ;
i)  Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations ;
j) Offre financière incomplète ;
14.2. : Critères essentiels
 Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a)  Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;
b)  Expérience du BET sur 30 points ;
c)  Moyens techniques et matériels sur 20 points.
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :                      NFi= MMD/MS*100
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire
 La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante : NF=Nt*70+NFi*30/100
, avec NF = Note finale ;  Nt = Note technique
 

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
L’Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.
 

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.                                                                                                                                Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de répondre à cet Appel d’Offres un délai de réponse de vingt (20) jours à compter de la date de publication de cet avis.
 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Mairie de Dibang ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Nyong et Kelle.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.