Le PADI-Dja est un Programme crée par Décret N° 2014/47 8 7 /PM du 20 décembre 2014, qui a pour objectif global d'améliorer les conditions de vie des populations des onze communes de la boucle minière du Dja et de promouvoir les échanges transfrontaliers dans ladite zone, à travers l'aménagement et la construction des infrastructures socio-économiques de développement et d'appui institutionnel, dans le cadre de l'exploitation du gisement de Fer de Mbalam et des autres projets miniers structurants des régions concernées. Le Programme a également pour mission de développer les activités durables susceptibles des transformer la zone afin d’améliorer les conditions de vie des populations. Un diagnostic fait dans les 11 communes a permis de déceler les besoins cruciaux en matière de sensibilisation et de renforcement des capacités des Collectivités Territoriales Décentralisées (CTD) dans les 11 communes.
Dans l’optique d’améliorer la consommation du budget d’investissement public et permettre une meilleure exécution des études qui seront dans le cadre de ce Programme, le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, conformément aux dispositions des articles 76 al.1 et 78 al.1 du Code des Marchés publics, porte publication d’un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt à l’intention des Consultants, cabinets d’études, entreprises désireux de participer aux Avis d’Appel d’Offres Restreints relatifs aux études qui seront passées au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’ Aménagement du Territoire dans le cadre de la mise en œuvre du PADI-Dja.
Le présent Avis porte sur la pré-qualification des Consultants, cabinets d’études, entreprises qui seront chargés de d’exécuter les prestations ci-dessus mentionnées.
Les dossiers de candidature, rédigés en français ou anglais, sont remis en cinq (5) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, sous pli fermé et scellé, au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire Direction des Affaires Générales, service des Marchés Publics, porte 217, au plus tard le Mercredi 09 janvier 2019 à 09h heure locale, contre récépissé de dépôt et doivent porter la mention suivante :
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N°0004/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP/2018 DU 26 DECEMBRE 2018, POUR LA PRESELECTION DES CABINETS/BUREAUX D’ETUDES ET ENTREPRISES, EN VUE DES ETUDES QUI SERONT PASSÉES AU MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE DANS LE CADRE DE LA MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME D’AMENAGEMENT ET DU DEVELOPPEMENT INTEGRE DE LA BOUCLE MINIERE DU DJA ET LA ZONE FRONTALIERE ADJACENTE (PADI-Dja), EN PROCEDURE D’URGENCE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le dossier de candidature comprend :
A. Un dossier administratif comportant :
a) La déclaration d’intention de soumissionner timbrée ;
b) La copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur ;
c) La copie de l’attestation de non-redevance ;
d) L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;
e) L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable et précisant l’objet de la soumission et le numéro de l’Appel d’offres;
f) L’original de l’attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
g) L’original de l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire à laquelle seront domiciliés les marchés en cas d’attribution. Elle devra être délivrée par une Banque agréée par le Ministre en charge des Finances;
h) Les pouvoirs dans le cas où le soumissionnaire agit comme mandataire d’un groupement ;
i) L’accord de groupement signé entre les membres du groupement.
NB : en cas de groupement, tous les membres du groupement devront fournir les pièces b) à g). Les pièces a) et h) devront être fournies par le mandataire du Groupement.
Il est à préciser que les pièces du dossier administratif doivent être déposées en originaux ou copies certifiées conformes et datées de moins de trois mois. Aussi, l’absence de l’une des pièces sus énumérées entraine le rejet de candidature.
B. Un dossier technique comprenant :
a) les références de l’entreprise ou du consultant sur les trois dernières années comportant au
moins deux prestation(s) analogue(s) réalisée(s) antérieurement dans les domaines suivants ;
- agriculture ;
- élevage ;
- accompagnement des unités de production (GICs, Coopératives, Unions...)
- études économiques
- marketing...
b) le personnel clé
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Recrutement d’un cabinet d’études/entreprises pour l’Accompagnement des apiculteurs dans les Communes de Ngoyla, Lomié, Somalomo, Bengbiis et Mintom |
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- Un Expert Chef de Mission, Niveau Bac+5, Spécialiste en Finance publique, en Economie du développement ou analyse et Evaluation des projets ayant une expérience pertinente dans la conduite des études socio-économiques portant sur les mécanismes de financement des projets (CV daté et signé, attestation de disponibilité daté et signé sur l’honneur par le proposé et contre signé par l’employeur, diplôme certifié par une autorité compétente) ; |
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- Un Expert Adjoint au Chef de Mission, Niveau Bac+4, Ingénieur Financier ouIngénieur Statisticien Economiste justifiant d’une expérience pertinente dans le montage de modèles économiques et financiers (CV daté et signé, attestation de disponibilité daté et signé sur l’honneur par le proposé et contre signé par l’employeur, diplôme certifié par une autorité compétente) |
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- Un Assistant, Ingénieur des Industries Animales justifiant d’une expérience pertinente dans la production du miel et/ou ses dérives (CV daté et signé, attestation de disponibilité daté et signé sur l’honneur par le proposé et contre signé par l’employeur, diplôme certifié par une autorité compétente) |
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Recrutement d’un cabinet d’études/entreprises qui facilitera l’Appropriation par les acteurs locaux des acquis des projets en cours de mise en œuvre par le PADI-Dja |
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- Un Expert Chef de Mission, Ingénieur/Assistant en développement local /communautaire sociologie où similaire (Diplôme universitaire BAC+ 5) et tout particulièrement sur la problématique des communautés rurales du Cameroun (CV daté et signé, attestation de disponibilité daté et signé sur l’honneur par le proposé et contre signé par l’employeur, diplôme certifié par une autorité compétente) ; - Un Expert Adjoint au Chef de Mission, Niveau Bac+4, Ingénieur des Travaux Statistiques justifiant d’une expérience pertinente dans le traitement et l’analyse des informations issues des enquêtes sur le terrain, expérience en projets de développement dans le milieu rural d’au moins 4 ans (CV daté et signé, attestation de disponibilité daté et signé sur l’honneur par le proposé et contre signé par l’employeur, diplôme certifié par une autorité compétente) - Un Assistant, BAC+3 justifiant d’une expérience pertinente dans le suivi des acteurs locaux de développement (CV daté et signé, attestation de disponibilité daté et signé sur l’honneur par le proposé et contre signé par l’employeur, diplôme certifié par une autorité compétente) |
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Recrutement d’un cabinet d’études/entreprises en vue de l’accompagnement des producteurs de cacao afin d’améliorer la production, la transformation locale et la commercialisation du cacao dans les onze Communes couvertes par le PADI-Dja |
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- Un Expert Chef de Mission, Niveau Bac+5, Ingénieur Statisticien Economiste, Spécialiste en Finance publique, en Economie du développement ou analyse et Evaluation des projets ayant une expérience pertinente dans la conduite des études socio-économiques, sur les négociations (CV daté et signé, attestation de disponibilité daté et signé sur l’honneur par le proposé et contre signé par l’employeur, diplôme certifié par une autorité compétente) ; - Assistant N°1 : Un Ingénieur des Industries Agricoles et alimentaires, Niveau Bac+4, Agroalimentaire justifiant d’une expérience pertinente dans la transformation du cacao et ses produits dérivés (CV daté et signé, attestation de disponibilité daté et signé sur l’honneur par le proposé et contre signé par l’employeur, diplôme certifié par une autorité compétente) |
c) Une note méthodologique sommaire du travail à faire, suivant l’étude choisie et comportant l’organigramme de l’entreprise et de l’équipe de travail;
d) la liste des moyens techniques, logistiques ou matériels en propriété ou en location (fournir une carte grise, des factures ou toute autre pièce certifiant le droit de propriété et le contrat de location le cas échéant, chacune des pièces devant être certifiée) ; véhicules de liaison, imprimantes, ordinateurs portables, licences des logiciels appropriés.
1- Critères éliminatoires
i. Dossier administratif non conforme ou incomplet après le délai de 48 heures ;
ii. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou fausse ;
iii. Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
2- Critères essentiels
Le dossier technique fera l’objet d’une notation telle qu’indiquée ci-après :
i. Les deux références (02 références au moins) du candidat relatives à la réalisation des
prestations d’études en général (10points)[photocopies de la 1er et dernière page du contrat + pv de recette technique/attestation de service fait ;
ii. Le personnel d’encadrement (40 points)
Les sous rubriques évaluées dans la compréhension et de présentation de la méthodologie de travail sont reparties ainsi qu’il suit :
1. Commentaire sur les Termes de référence visé ......................... 20 points
2. Méthodologie de travail .............................. 10 points
3. Organisation de l’équipe de travail ............................ 05 points
4. Chronogramme de réalisation de l’activité ............................. 05 points
Le matériel à mobiliser par le consultant pour mener à bien sa mission seront évalué suivant le critères ci-après :
01 véhicule de liaison (carte grise certifiée ou pièce équivalente) .................... 05 points
02 ordinateurs portables (factures d’achat certifiée) ...............1 point/ PC justifié
Petit matériel de bureau (imprimante .. 0.5 pt, scanner0.5 pt) (factures d’achat certifiées)
02 factures de paiement des services de communication (internet 01 point ;téléphone
01 point
iii. Compréhension de la mission et présentation de la méthodologie du travail (40 points)
iv. Moyens logistiques et matériels (10 points)
Seuls les candidats, qui totalisent, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100), sont retenus pour participer aux appels d’offres restreints des différentes composantes.
SUITES DE LA PROCEDURE
A la suite de la présente manifestation d’intérêt, les marchés seront passés après Appel d’Offres restreints, lancés par le Ministre de L’Economie, de La Planification et de l’Aménagement du Territoire, conformément à la règlementation en vigueur.
Un dossier de consultation sur la nature des projets et les détails d’évaluation des candidats pourrait être consulté à l’adresse sus mentionné les jours ouvrables à partir de 13 heures, heure locale. Une pré-analyse dans une note méthodologique complète d’une étude ciblée est essentielle.
N.B. : il ne sera possible pour un consultant d’être attributaire de plus de deux études si sa capacité financière et technique à supporter les marchés sollicités est avérée.
Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, porte 217, Téléphone 222 22 41 28.