Dans le cadre du projet Programme de réalisation des initiatives spécifiques et sensibles à la nutrition et la promotion de la santé du Feicom pour  l’exercice 2024, le Maire de la Commune de Roua (Autorité Contractante),lanceunAppeld’Offres National Ouvert (en procedure d’urgence) pourLES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE PRODUCTIF EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A L’ECOLE PUBLIQUE DE MEUSTEUK (Lot 1) ET A L’ECOLE PUBLIQUE DE TREWAD (Lot 2)DANS L’ARRONDISSEMENT DE SOULEDE-ROUA ; DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Les travaux comprennent :

-    Les études d’implantation

-    Installation de chantier ;

-    Construction des forages ;

-    Développement et pompage d’essai ;

-    Aménagement de surface ;

-    Fourniture et pose des pompes ;

-    Mise en service des ouvrages ;

-    Environnement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de DIX  MILLIONS  (10 000 000)Francs CFA pour chaque lot.

Le présent marché est divisé en deux (02) lots tels que :

La participation au Demande de Cotation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises agréées  de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.

Par le présent Avis de consultation de la demande de cotation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les  travaux  objet  de la  présente  demande de cotation sont financés par le FEICOM (Programme de réalisation des initiatives spécifiques et sensibles à la nutrition et la promotion de la santé) pour le compte d’exercice 2024

Dès publication du présent avis de consultation , la demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Roua.

La Demande de Cotation peut être obtenu à la Commune de Roua, dès publication du présent avis de consultation, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat de la Demande de Cotation (DC) de VINGT MILLE (40 000) francs CFA payable auprès de la recette Municipale de Roua.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Roua, au plus tard le 18/01/2025 à 10  heures, heure locale et devra porter la mention:

DOSSIER D’APPEL D’OFFRE N°__ /DAO/ REN/ DMT/CIPM-ROUA/AI/2024 DU 10 DECEMBRE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN  FORAGE PRODUCTIF EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A EP MEUSTEUK (lot 1) ET EP TREWAD (lot 1)DANS L’ARRONDISSEMENT DE SOULEDE-ROUA ; DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTREME-NORD.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Financement : FEICOM(Programme de réalisation des initiatives spécifiques et sensibles à la nutrition et la promotion de la santé). Exercice 2024

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet de la présente demande de cotation est de : TROIS (03)  mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier de Consultation, d’un montant de DEUX CENT MILLE  (200 000) Francs CFA pour chaque lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier de la demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 18/01/2025 à  11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Roua, en présence des soumissionnaires.

       Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1.1 : Pièces administratives

·          Dossier incomplet à compléter dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis;

·          Pièce falsifiée ou non authentique,

·          Absence de caution.

14.1.2 :Offre technique

·          Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

·          Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

·          Chiffre d’affaires dans le domaine hydraulique au cours des trois (03) dernières années inférieur à  DIX Millions (10 000 000) de Francs CFA ;

·          N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de réalisation d’ouvrage hydraulique ;

·          Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

·          Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.

·          N’avoir pas abandonné un chantier dans les trois dernières années.

14.1.3.Offre financière

·          Offre financière incomplète ;

·          Pièces non conformes ;

·          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

·          Absence d’un sous-détail de prix ;

·          Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

14.2 : Critères essentiels

·          L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 52 critères essentiels ci-dessous :

·          Présentation sur 3 critères ;

·          Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;

·          Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

·          La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

·                Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Maire de la Commune de Roua, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme a la demande de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Roua.