Dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement 2025, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un avis de consultation pour une demande de cotation pour le recrutement d’une société d’entretien pour la propreté des locaux abritant les services centraux du Ministère de l’Eau et de l’Energie et ses annexes.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, comprennent:

-          Nettoyage des bureaux (sols, moquettes, vitres, classeurs de rangement, outils informatiques, téléviseurs, réfrigérateurs, fauteuils) ;

-          Nettoyage des couloirs et halls ;

-          Nettoyage des toilettes ;

-          Nettoyage et embellissement de la cour,

-          Désherbage des alentours et ramassage des ordures.

Le coût prévisionnel de la prestation, objet de la présente demande de cotation s’élève à vingt-huit millions cinquante mille (28 050 000) francs CFA TTC 

           Non applicable

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à tous les prestataires exerçant dans le domaine d’entretien installé au Cameroun.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget de Fonctionnement (BF) du MINEE de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 32 139 03 390000 361400

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est exclusivement hors ligne

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N° 1 porte N°03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis).

Le Dossier d’Appel d’ Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.

Chaque offre (un document unique qui comportera l’offre administrative, technique et financière) rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13, au plus tard le 03 FEVRIER 2025 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

 Demande de cotation

N°0000004/DC/MINEE/CIPM/2025 DU 13 JANVIER 2025

pour le recrutement d’une société d’entretien pour la propriété des bâtiments du Ministère de l’Eau et de  l’Energie et ses annexes.

 (À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement")

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de douze 12 mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à cinq cent soixante un mille (561 000) F.CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du DC et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres, d'un montant de cinq cent soixante un mille (561 000) F.CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans une enveloppe unique et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes au mode de soumission.

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 03 FEVRIER 2025. à 15 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à MVOG ADA (FACE COLLEGE MONTESQUIEUX).

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des

Cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation].

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire

-Critères éliminatoires

·         Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de (48h) ;

·         Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

·         l’absence ou non-conformité d’une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CEDEC ; 

·         Note technique inférieure à 3/4 des critères essentiels (doit remplir les trois (03) première critères) ;

·         Absence de l’engagement formel du soumissionnaire à préfinancer le contrat (absence d’engagement);

·         Absence de la Déclaration sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans l’exécution des Marchés antérieures au cours des trois dernières années.

·         Absence de délai dans la lettre d’intention à soumissionner.

·         des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces

·         de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

·         de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·         de la non-conformité du modèle de soumission ;

·         de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-Critères essentiels

            Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 3/4 de oui seront admises à l’analyse financière.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINEE), numéro de PORTE 03T12, B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13  aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD