Dans le but de l’amélioration du cadre de travail des services centraux, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales lance, sur financement du Budget d’Investissement Public, exercice 2018, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de réfection de la toiture du bâtiment R+1 à MVOG BETSI,  Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales.

Les travaux comprennent les tâches suivantes, dont la liste n’est pas exhaustive : 

• Installation de chantier ;
• Travaux sur la charpente dudit bâtiment, réglage de la pente ;
• Remise en état de certains plafonds dans les bureaux endommagés ;
• Retouche des peintures dans lesdits bureaux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quinze millions (15 000 000) F CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine des bâtiments et travaux Publics.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA, Exercice 2018 sur la ligne d’imputation budgétaire : 52 31 409 0502 20 340010 2230.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé Téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé Téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels,  devra être parvenue au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé Téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, au plus tard le 02 OCTOBRE 2018 à 13 heures et devra porter la mention suivante : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00005/AONO/MINEPIA/CMPM/2017 DU 27 AOUT 2018, EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE REFECTION DE LA TOITURE DU BATIMENT R+1 A MVOG BETSI, MINISTERE DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES (MINEPIA)
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux de réfection est de Trois (03) mois  à partir de la notification de l’ordre de service prescrivant de commencer les travaux.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant de trois cent mille (300 000) F CFA.
Cette caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres aura lieu en un temps, le 02 OCTOBRE 2018 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINEPIA dans la salle de conférence du service des marchés publics sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1-  Principaux critères éliminatoires

• Absence d’une pièce administrative au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis;
• Fausse(s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
• Délai d’éxcution supérieur au délai prescrit ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Non-respect des modèles des pièces ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• Absence de l’attestation de visite du site signé sur l’honneur ;
• Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels. 

2- Les principaux critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
a) Chiffre d’affaire moyen supérieur ou égal à huit millions (8 000 000) de FCFA des trois dernières années ;
b) Attestation de surface financière supérieure ou égale à cinq (05) millions de F CFA ;
c) Références générales de l’entreprise et dans le domaine justifiées
Le soumissionnaire produira la preuve d’avoir déjà exécuté au moins deux marchés similaires sur cinq ans, avec le montant desdits marchés, les coordonnées des responsables du projet ou du Maître d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres commande première et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne exécution des marchés) ;
d) Disponibilité du matériel et des équipements essentiels justifiés ;
e) Expérience du personnel d’encadrement : au moins 3 ans dans le domaine ;
pour chacun (CV signé, daté et N° de téléphone ; Copie du Diplôme légalisée Attestation de présentation de l’original du diplôme). Conducteur des travaux (Ingénieur de Génie Civil/Génie Rural)  et du chef de chantier (Technicien Supérieur GC/GR), techniciens : BAC F3, BT en plomberie sanitaire ;
f) Personnel Administratif : Le Diplôme BEPC 2 ans au moins d’expérience, CV signé, daté et N° de téléphone ; Copie du Diplôme légalisée Attestation de présentation de l’original du diplôme ;
g) Matériel : Pick-up de liaison en propriété ou en location et le petit matériel de chantier, une bétonnière de 01 m3 ;
h) Méthodologie et organisation du chantier (suivi des travaux, cohérent du chronogramme, compréhension du projet, cohérence des sous détails des prix, absence d’un sous détail de prix essentiel) ;
i) Présentation de l’offre ;
j) Visite du site signée sur l’honneur ;
k)  Respect des délais prescrits par le maître d’ouvrage.
Les offres n’ayant pas satisfait à au moins 75% de Oui de ces critères lors de l’analyse technique, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront pas accéder à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

 Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix  (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics du MINEPIA.