Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour  la mise en place d’un système de communication entre ses services centraux et déconcentrés sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2018.

L’objectif global est de doter le MINTOUL d’un réseau privé d’entreprise reliant les services centraux et les services déconcentrés notamment les délégations régionales, afin de permettre entre autres aux différents responsables de tenir des réunions de travail et des conférences en audio-visuel, à partir de salles de réunions des services centraux et déconcentrés ce qui contribuera à réduire les déplacements et autres frais.

De façon précise il s’agira de :
• Créer une liaison directe et sécurisée entre les services centraux et les services déconcentrés ;
• Créer une liaison directe et sécurisée entre les services déconcentrés ;
• Assurer des échanges faciles et sécurisés des informations et des données électroniques entre les services centraux et les services déconcentrés ;
• Doter la salle de conférence des services centraux d’équipements de vidéo conférence;
• Doter la salle de conférence des délégations régionales du MINTOUL d’équipements de vidéo conférence et de sonorisation;
• Améliorer la gestion de la bande passante.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA.

Les travaux du présent appel d’offres sont organisés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience avérée en la matière.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2018, Imputation 52 23 320 06 340050 2249.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage  sur présentation de l’original d’une quittance de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les Offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Une version numérique des offres gravée sur CD-ROM doit également être transmise. Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 210, 2ème étage au plus tard le 26 septembre 2018 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°027/AONO/MINTOUL/CIPM/2018 DU 29 AOÛT 2018
pour la mise en place d’un système de communication entre les services centraux et déconcentrés du MINTOUL.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, réaliser les travaux en collaboration avec la CAMTEL et réceptionner les travaux exécutés.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  d’un montant de quatre cent mille (400 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des Offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINTOUL, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs Offres respectives.

Elle aura lieu le 26 septembre 2018 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

Le système de notation des Offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :

*. Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.

Il s’agit de :
• Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, falsifiée ou scannée (la CMPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
• Fausse déclaration ;
• Non-respect du profil du Chef de mission (avoir « NON » à l’évaluation du Conducteur des Travaux) ;
• Note technique inférieure à 70% de « oui » ;
• Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
• Absence d’un sous-détail des prix.

*. Critères essentiels de qualification :
• Situation financière ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Qualification et expérience du Personnel Clé ;
• Méthodologie et planning ;
• Moyens logistiques (matériels utilisés) ;
• Présentation générale de l’Offre ;
• Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé,
daté et cacheté à la dernière ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé,
daté et cacheté à la dernière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’Offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 210, 2ème étage, Tél : 222 22 35 69.

En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.