Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour le compte de l’exercice 2025, le Maire de la Commune de Bipindi, Maître d’Ouvrage lance une consultation pour la réhabilitation du Centre de Promotion de la Femme et de la Famille (CPFF) de Bipindi.
Les prestations comprennent notamment : Installation du chantier ; Maçonnerie - Béton et VRD ; Charpente – Couverture ; Menuiserie bois et métallique ; Peinture.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 6 150 000 (Six millions cent cinquante mille) Francs CFA.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont constituéesun lot unique et consistent à la réhabilitation du Centre de Promotion de la Femme et de la Famille de Bipindi
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit camerounais exerçant dans le secteur des Bâtiments et Travaux Publics et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINPROFF de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° ………………
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maire de la Commune de Bipindi aux heures ouvrables au SIGAMP : Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, BP : 20 Bipindi, Tél : 657 31 34 10), dès publication du présent Avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier peut être obtenu à la Mairie de Bipindi (SIGAMP : Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, BP : 20 Bipindi, Tél : 657 31 34 10),dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation de 15 000 (Quinze mille) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de Bipindi. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles,devra parvenir à la Mairie de Bipindi (SIGAMP : Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, BP : 20 Bipindi, Tél : 657 31 34 10), au plus tard le 28/ 02 / 2025 à 12 heureset devra porter la mention: « Avis de Demande de Cotation N°002/DC/COM.BPDI/CPM/SIGAMP/2025 du 28/01/ 2025 Pour la réhabilitation du Centre de Promotion de la Femme et de la Famille (CPFF) de Bipindi « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvragepour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02)mois ou soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à 123 000 (Cent vingt-trois mille) Francs CFAet valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation émis par le CDEC ou tout autres pièces justificatives attestant le dépôt à la CDEC.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 28/02/2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Bipindi dans la salle de réunion de la Mairie de Bipindi sise au Bâtiment abritant l’actuel Hôtel de Ville. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
13.1-Critères éliminatoires; Il s’agit notamment : a. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ; b. de l’absence du cautionnement de soumission ; c. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; d. du non-respect de 2 critères essentiels ; e. de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; f. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ; g. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; h. de la non-conformité du modèle de soumission ; i. de la non-conformité du mode de soumission ; j. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; k. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée. 13.2-Critères essentiels :Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : la présentation de l’offre ; les références du soumissionnaire ; la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, la qualification et l’expérience du personnel ; les moyens logistiques ; la méthodologie ; le délai d’exécution.
Le Maire de la Commune de Bipindi attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Bipindi (SIGAMP : Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, BP : 20 Bipindi, Tél : 657 31 34 10), sis au Bâtiment abritant l’actuel Hôtel de Ville ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm