Le présent Avis d’Appel d’Offres a pour objet la sélection d’une société de gardiennage pour la sécurisation et le gardiennage du siège et des principaux responsables du CIRCB, en procédure d’urgence.

Les prestations concernent la sécurisation et le gardiennage des bâtiments du siège et les résidences des principaux responsables du CIRCB, 24 h/24, aux lieux suivants :
- Le siège du CIRCB à MELEN ;
- La résidence du Président du comité de gestion ;
- La résidence du Directeur  Général;
- La résidence du Directeur  Général adjoint.
- L’immeuble annexe du CIRCB à melen.

Le budget prévisionnel pour la prestation est de  22 000 000 (vingt-deux millions) F CFA.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national, agrées conforment au décret n°2015/407 du 16 septembre 2015 portant application de la loi n°97/021 du 10 septembre 1997 relative aux activités privées de gardiennage, modifiée par la loi N°2014/027 du 23 décembre 2014, ayant une expérience dans le domaine et employant des agents de sécurité en bonne santé et de bonne moralité.

Les prestations seront financées par le budget de fonctionnement du CIRCB, exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Administratives du CIRCB  situé  à MELEN à côté du CHU de Yaoundé.
 

 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au Service des Affaires Administratives du CIRCB)  sis  à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél. /Fax : 222.31.54.56, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS- ARMP d’une somme  de 25000 (vingt-cinq mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.
La quittance devra porter les mentions suivantes :
- montant des frais payés ;
- numéro de compte (335 988-valable à toutes les agences BICEC) ;
- nom du client : « Compte spécial CAS-ARMP » ;
- références de l’Appel d’Offres.
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06)  copies marquées comme tel devra parvenir au service des Affaires Administratives du CIRCB au plus tard le 02 octobre 2018 à 13 heures  dans trois enveloppes internes  composées de :
- enveloppe A : pièces administratives,
- enveloppe B : offre technique,
- enveloppe C : offre financière.
Le tout dans une quatrième  enveloppe  avec mention :« Avis d’Appel d’Offres National ouvert N°01/AONO/CIRCB/CIPM/18 du 03 septembre 2018 Pour la sécurisation  et le gardiennage des locaux et résidences des principaux responsables du CIRCB » « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se dérouleront pendant un délai de 12 (douze) mois ; du 1^er janvier 2019  au 31 décembre 2019.

Chaque offre devra être accompagnée d’une caution de soumission d’un montant de : 440 000 (quatre cent quarante mille) F CFA, délivrée par une banque de 1^er ordre  ou une compagnie d’assurances agréée par le MINFI et dont le nom figure sur la liste jointe à la pièce n°11.
 

Le soumissionnaire devra joindre à son offre, une caution de soumission valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, et en cours de validité  conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission.

Les offres  seront ouvertes en un temps ; les offres administratives et techniques seront ouvertes le 02 octobre 2018 à partir de 14 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CIRCB  sise  à côté du CHU de Yaoundé. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Les offres financières seront ouvertes à une date ultérieure en présence des soumissionnaires ayant, d’une part satisfait au dossier administratif  et  obtenu  la note technique minimale requise de 75 point sur 100.

Après l’ouverture des plis par la Commission compétente, les offres seront confiées à une Sous-Commission d’Analyse pour évaluation.
La Sous-Commission évaluera ces propositions sur la base de leur conformité aux termes de références et aux prescriptions du DAO, suivant les critères éliminatoires puis suivant les critères essentiels par un système binaire selon le tableau ci-dessous.

Une proposition sera rejetée à ce stade si elle ne satisfait pas à tous les critères éliminatoires et n’atteint pas la note technique minimum de 80% de oui aux critères essentiels.
Seuls les soumissionnaires ayant satisfait aux critères éliminatoire et obtenu une note supérieure ou égale à 80% à l’évaluation technique, seront déclarés qualifié pour l’analyse financière.
Les offres financières des soumissionnaires qualifiés seront ensuite évaluées. La sous-commission procédera à la vérification des calculs et à la correction des erreurs éventuelles.
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié, dont l’offre aura été évaluée  la mieux disante.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Chef du Service des Affaires Administratives  du CIRCB, sis à MELEN  YAOUNDE, tel : 2222.31.54.56 ou 2222 31 54 50.  Mail : circbdoc@yahoo.fr.