Le Directeur Général de la SODECOTON, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de 300 000 sacs en polypropylène (PP)pour le reconditionnement de la semence de coton vêtue.

La fourniture objet du présent appel d’offre est constituée de 300 000 sacs pp pour le reconditionnement de la semence de coton vêtue. 

. Le montant prévisionnel pour l’acquisition est de 120 000 000 FCFA toutes taxes comprises.

Lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance du dossier.

Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2018. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 100 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 70001-14 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de   ‘’Compte Spécial CAS  ARMP“. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont l’original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 27 septembre 2018 à 10 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°91/18/AONO/SDCC/CIPM PORTANT SUR LA FOURNITURE DE 300 000 SACS EN POLYPROPYLENE (PP) POUR LE RECONDITIONNEMENT DE LA SEMENCE DE COTON VETUE CAMPAGNE 2019-2020 A LA SODECOTON

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

La fourniture objet du présent appel d’offres sera livrée en position rendu magasin SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations pour chacun des lots.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 2 400 000 FCFA établie par un organisme financier figurant sur la liste des établissements ou organismesfinanciers de premier rang agréés par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de la caution entraîneront le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés à la Direction Générale de la société à Garoua le 27 septembre 2018 à 11 heures au plus tard, heure locale. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures 30 mn.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :

Il s'agitnotamment :

• De l’absence de la caution de soumission ;
• Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ;
• Du non-respect d’un seul des critères techniques ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphé à chaque page et signés à la dernière page) ;
• De la non-conformité du modèle de soumission ;
• Non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures ;
• De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant ;
• Non régularisation d’un document après 48 heures octroyées ; 
• Obtention de moins de 70% de réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture.

. Critère n° 1C : engagement sur l’honneur.

Critères essentiels :

. Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production de la lettre d’engagement du fabricant.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Evaluation des prix

Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est la moins-disante et qui a satisfait aux critères de qualifications.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois (03) mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.