Le Maire de la commune de Tcholliré, Autorité Contractante lance une demande de consultation pour la fourniture d’un (01) véhicule léger de type pick-up Confort Plus double cabine M-T 4x4 climatisé à la commune de Tcholliré.
La prestation objet du présent Appel d’Offres consiste en la fourniture d’un lot (01) véhicule léger de type pick. up Comfort Plus double cabine M.T4x4 climatisé.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 45 000 000 FCFA.
La fourniture objet du présent appel d’offres porte sur un lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions aux concessionnaires automobiles ou autre particulier exerçant au Cameroun.
12 financement est assuré par le fond propre de la commune de Tcholliré, exercice 2025.
Le dossier peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Commune de Tcholliré dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Commune de Tcholliré dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Tcholliré d'une somme non remboursable de quatre- vingt mille (80.000) francs CFA représentant les frais d’acquisition du DAO.
Lors du retrait du dossier de consultation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) marquées comme tels, devront être déposées à la Commune de Tcholliré au plus tard le 05 Mars 2025 a 13h00 heures. Elles devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION
N 02/CD/C-TCH/CIPM/2025 DU 05 FEV 2025 POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE LEGER DE TYPE
PICK UP COMFORT PLUS DOUBLE CABINE 6'MT4X4 CLIMATISE A LA COMMUNE DE TCHOLLIRE, DEPARTEMENT DU MAYO REY, REGION DU NORD
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
La fourniture objet de la présente consultation doit être livrée dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances dont la liste figure dans la pièce 12 de la consultation, d'un montant égal à neuf cent mille (900 000) FCFA et valable pendant quatre-vingt.dix (90) jours auqjelàde la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente ; sauf celles dont l’émission se fait en ligne. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d'appel d’offres. Le dépôt des offres a lieu à la commune de Tcholliré Ie 05 MARS 2025 a 13h 00 au plus tard
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission In}Free la commune de Tcholliré dans sa salle de réunion de la commune à Tcholliré le 05 MARS 2025 a partir de 14h00 heures.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenté par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14. 1 Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l’absence ou de la non conformité d’une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2 De l’absence de la caution de soumission ;
3 Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées;
4 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
5 De la non-conformité du modèle de soumission ;
6 De l’Obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.
14, 2 Critères essentiels
1+2 A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou du distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement.
14»2 B : Références du soumissîonnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années au Cameroun.
14.2 c : Service après_vente (20%) : Un engagement sur le délai de garantie fixé à douze mois à compter de la date de la réception provisoire du véhicule
162 D : Délai de livraison comptant pour 20 %. Respect du délai de la consultation.
l'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualificatIon de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
14.3. Evaluation des offres fInancières
Seules les offres financières des soumissionnalres ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises.
A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre'vingt- dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Le; renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune de Tcholliré.