Le Préfet du Département du Mayo-Sava, Autorité Contractante lance, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de la délégation d’arrondissement de l’élevage, de pêches et des industries animales de Tokombéré, Département du Mayo-Sava, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations;
• La charpente – couverture;
• La menuiserie bois
• La menuiserie métallique ;
• L’électricité ;
• Revêtement ;
• Plomberie et les sanitaires
• Les VRD.

montant TTC de 25 059 000 Francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les Travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget  d’Investissement Public du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Exercice 2018, sous la ligne 52 31 409 05 471372 2220 951 pour un montant TTC de 25 059 000 Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la préfecture de Mora.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Préfecture de Mora, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille Francs (50. 000)  francs CFA  auprès de la recette des finances de Mora..

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Préfecture de Mora, au plus tard le 17/09/2018 à 13 heures 00, heure locale et devra porter la mention:

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°002/AAONO/K44/CDPM/2018 DU 29/08/2018

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION D’ARRONDISSEMENT DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINEPIA

EXERCICE 2018,

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois mois et demi (3.5) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre, organismes financiers ou une compagnie d’assurances agrées par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cinq cent un mille cent quatre-vingt ( 501 180) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglémentation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 17/09/2018  à 14 heures 00 précises dans la salle de réunions de la Préfecture de Mora,      

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

1. Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)         Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés

b)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)         Offre sans chef chantier ;

d)         Offre sans solvabilité ;

e)         Non satisfaction, au moins, à trente-cinq (35) critères essentiels sur cinquante (50)

 Offre financière

a)         Offre financière incomplète 

b)         Pièces non conformes

c)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)         Absence d’un sous-détail de prix ;

e)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

  Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 50 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation sur 03 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Préfet du département du Mayo Sava à Mora, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante  après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, de la délégation départementale des travaux publics du Mayo-Sava à Mora ou la Préfecture de Mora, téléphone : 698 02 91 22.