Afin d’améliorer la sécurité des travailleurs et des usagers au cours de la réalisation de certains projets urbains, le Maire de la Ville, Autorité Contractante, lance une consultation pour la fourniture d’équipements de balisage et signalement pour les projets de la Régie des Routes et des Constructions (2RC).
Les prestations objets de la présente consultation consistent en la fourniture de :
- Matériel de balisage de sécurité ;
- Matériel de signalisation de chantier ;
- Les équipements pour contrôle et suivi.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de: Vingt-huit millions (28 000 000) Francs CFA.
La prestation est regroupée en un (01) lot Unique.
La participation à la présente Consultante est ouverte aux prestataires camerounais exerçant dans le secteur de fournitures et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Consultante sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Douala 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire Tâche n°18042303.
La Demande de Cotation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction de la Passation des Marchés Publics.
sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur, 1.049
BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
Site web : www.douala.cm
Email : Cudcabmaire.ps@douala.cm
Le dossier de Consultation peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la passation des marché sise à l’immeuble rose, 5ème étage SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur (1.049) , BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA pour chacun des lots payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont une version numérique, un (01) original, sept (07) copies marquées comme tels et une version (01) numérique, devra parvenir contre récépissé à la :
DIRECTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU PATRIMOINE,
Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)
BP: 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
au plus tard le 04 Mars 2025 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N°001/DC/CUD/CIPM2/2025 DU 06 FEVRIER 2025
POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENTS DE BALISAGE ET SIGNALEMENT
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Consultation est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à Trois cent mille (300 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de La Demande de Cotation;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 04 Mars 2025 à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés n°2 auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des Cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation].
Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :
a.Critères administratifs
- Absence de l’originale de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
- Absence ou non-conformité au terme d’une période de 48H d’une pièce du dossier administratif après l’ouverture des plis ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Présence dans la liste des entreprises défaillantes publiée par le MINMAP;
b.Critères techniques
- Absence de prospectus et de la description détaillée de chaque fourniture proposée, y inclus les schémas techniques;
- Non satisfaction de sept critères essentiels sur huit (07/08)
c.Critères financiers
- Absence ou modification d’une quantité du DQE;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU;
15.2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Conformité du matériel livré; oui/non
- Capacité financière de vingt-cinq millions (25 000 000); oui/non
-Conformité des spécifications techniques des fournitures proposées à 90℅; oui/non
- Absence d’un permis environnemental ou d’un certificat de conformité à la norme ISO 14001 : 2004 OU OHSAS 18001 : 2007 ; oui/non
-Service après-vente garantie d’une durée de six (06) mois pour la fourniture du Mac Book ; oui/non
- Certificat d’authenticité délivré par un concessionnaire ou le fournisseur ; oui/non
- Planning et délai de livraison ; oui/non
- Preuve d’acceptation des conditions du contrat : oui/non
(Cahier des Clauses Administratives Particulières et Spécifications Techniques paraphés à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière page).
Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une cotation remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont la cotation est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur cotation pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Services Généraux et du Patrimoine sise à l’immeuble SCI BONANJO 4ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)
BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Avec copie à la Régie des Routes et des Constructions sise à l’Hôtel de Ville à Bonanjo.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748 et contacter la cellule de lutte contre la corruption de la CUD au 679 88 80 25 / 695 29 81 15.