Le présent Appel d’Offres a pour objet l’étude du remplacement du marbre sur les façades du Hilton Yaoundé, Lot 1.

Les prestations objet de cet Appel d’Offres consistent à

• Evaluer la fiabilité de l’étanchéité actuelle des façades ;
• Effectuer un examen structurel détaillé des différentes sections du bâtiment (façades) ;
• Proposer des solutions définitives ;
• Proposer un design schématique ainsi qu’un cahier des charges ;
• Préparer l’analyse des risques ;
• Evaluer la mise en œuvre des solutions durables ;
• Etablir un calendrier et un planning d’exécution des travaux ;
• Présenter un budget détaillé du projet ;
• Préparer un plan de réduction des risques ;
• Lancer la phase d’élaboration du design détaillé.

Le budget prévisionnel est de cinquante-neuf millions six cent vingt-cinq mille (59 625 000) FCFA TTC

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux bureaux d’études de droit camerounais spécialisées dans le bâtiment, les travaux publics et travaux connexes.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement CHC/Hilton EXERCICE 2018 référence P2018/09.
Le budget prévisionnel est de cinquante-neuf millions six cent vingt-cinq mille (59 625 000) FCFA TTC.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Technique du Hilton Yaoundé B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, karim.tcheumadji@hilton.com. 

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Technique du Hilton Yaoundé B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, karim.tcheumadji@hilton.com) dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA, représentant les frais d’achat du dossier au compte de la CHC «10029 2601101202654001 24 » ouvert à ECOBANK.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la Direction Technique du Hilton Yaoundé au plus tard le 02/10/2018 à 15H00 et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°04/AONO/CHC/HILTON/2018 du 17/08/2018
POUR L’ÉTUDE DU REMPLACEMENT DU MARBRE SUR LES FAÇADES DU HILTON YAOUNDE (Lot 1)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai de fourniture et de travaux est fixé à Trois (03) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de un million (1 000 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de un million (1 000 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre contraire aux  prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 02/10/2018 à 16H00 par  la  Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CHC au Hilton Yaoundé (La salle sera communiquée au moment du dépôt des offres).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1.1. Critères éliminatoires
a)     Dossier administratif incomplet ;
b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ;
c)      Note technique inférieur à 80/100 ;
d)     Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments suivants :
Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du sujet) ;
Non respect du CCTP ;
e)     Offre financière incomplète pour absence de l’un des éléments suivants :
soumission timbrée, signée, datée et cachetée ;
Bordereau des Prix Unitaires ;
Détail Quantitatif et Estimatif ;
f)       N’avoir pas réalisé un chiffre d’affaire au moins égal à cent millions (100 000 000) XAF dans les prestations de Maîtrise d’œuvre au cours des cinq dernières années.
1.2. Critères essentiels
1.2.1.  Les offres techniques
              Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
-          Qualification des experts affectés à l’opération sur 25 points ;
-          Expérience du BET sur 25 points ;
-          Moyens techniques et matériels sur 15 points ;
-          Qualité de l’offre, méthodologie et organisation proposées sur 30 points.
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront analysées.
1.2.2.  Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire.
            La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
, avec NF = Note finale ;  NT = Note technique

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction technique du Hilton Yaoundé B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, karim.tcheumadji@hilton.com. Une visite du site des travaux est prévue le 07/09/2018 à 11h00 précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé.