Dans le cadre de l’exécution du projet cité en référence, le Ministre Délégué à la Présidence Chargé de la Défense lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’équipement en matériels informatiques du 2e BI à BALAMBA.
La fourniture, consiste en la livraison du matériel informatique à la 2ème BI suivant le tableau ci-après :
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N° |
DESIGNATION |
QTE |
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01 |
Ordinateur de bureau: core i5(10ème génération) 10500/2.9GHZ ; mémoire cache taille installée L3-16MO ; 4G0/64GO RAM ; technologie DDR4 SDRAM. |
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02 |
Logiciel Microsoft office famille et petite entreprise 2016 (Word, Excel, Power Point, One Note+ Outlook, Publisher, Access PC,MAC, tablettes, Smartphone) |
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03 |
Imprimante LASER MFP 137FNW : monochrome multifonctions réf. M137fnw ; manuel avec prise en charge des pilotes jusqu’à 10 000 pages, fonctionnalité sans fil vitesse processeur 128MO mémoire 128MO |
10 |
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04 |
Toner 106a noir original (w24106A) poids1.3kg; (LxPxH) 363x137x98; nombre total de pages (noir et blanc) 1000pages |
10 |
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05 |
Imprimante MFP 182N impression, numérisation, copie ; vitesse d’impression en noir et en couleur 16 ppm ; manuel avec prise en charge des pilotes jusqu’à 30 000 pages, fonctionnalité sans fil vitesse processeur 128MO mémoire 128MO, |
1 |
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06 |
Toner 216a noir original (w2410A); technologie d’impression laser ; environ 1 050 pages(selon la norme ISO/IEC19798) ; compatibilité avec imprimantes M182n,MFP M182nw, MFP M183fw |
1 |
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07 |
Toner 216a cyan original (W2411A); poids 0.53kg(LxPxH)363x96x111; nombre total d’impression couleur 850 pages; technologie d’impression laser jet |
1 |
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08 |
Toner 216a jaune original (W2412A) poids 0.53kg(LxPxH)363x96x111; nombre total d’impression couleur 850 pages; technologie d’impression laser jet |
1 |
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09 |
Toner 216a magenta original (W2413A) technologie d’impression laser ; environ 1 050 pages(selon la norme ISO/IEC19798) ; compatibilité avec imprimantes M182n, MFP M182nw, MFP M183fw |
1 |
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10 |
Onduleur UPS 850 VA : tension automatique ; court-circuit et surcharge ; tension d’entrée 2206110 V. autonomie environ 1h |
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Rallonge Multiprise/Parafoudre 5 prises noir ; tension de sortie et entrée CA 220-250V 50/60HZ ; capacité d’alimentation 2500watt |
10 |
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Scanner à plat ; diode 3 couleurs(RVB) ; résolution optique 2400x2400 ppp1 ; 48 bits en entrée 48/24 en sortie ; consommation environ 4.5 w ;poids 1.7kg. |
1 |
Le coût prévisionnel du projet est de quinze millions (15 000 000) francs CFA TTC.
La participation à cette Consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ou établissements et sociétés de droit camerounais installés sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans ce type de prestations.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDEF au titre de l’exercice 2025.
Imputation : 59 13 001 01 52 11 912 524211
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère de la Défense/Direction du Budget et des Equipements/Service des Marchés, téléphone : 222 23 84 20 et sur le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).
Le présent dossier de consultation peut être obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère de la Défense, Tél : 222 23 84 20, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA, payable au Trésor Public et représentant les frais d’acquisition du dossier.
Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de demande de cotation, devront être déposées contre présentation de la copie de la quittance au Service des Marchés de la Direction du Budget et des Equipements du Ministère de la Défense, au plus tard le 27 FEV 2025 à 13h 00 précises heure locale, portant les mentions suivantes :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 250685/DC/CIPM/MINDEF/2025 DU __03 FEV 2025__ RELATIVE A L’EQUIPEMENT EN MATERIELS INFORMATIQUES DU 2ème BATAILLON D’INTERVENTION DU QUARTIER GENERAL A BALAMBA, REGION DU CENTRE, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai d’exécution est de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA.
La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 27 FEV 2025 à 14h00 précises, heure locale, dans le Cabinet du Commandant de la Première Région de Gendarmerie par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDEF siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
Dossier administratif incomplet ou non conforme au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
L’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans le descriptif des prix unitaires ;
Offre n’ayant pas satisfait à au moins huit (8) OUI sur onze (11) des critères essentiels ;
Absence de certificat et garantie du fabricant ou du concessionnaire agréé pour le matériel à livrer.
Critères essentiels
Les offres seront évaluées selon le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
- Délai de livraison ;
- Expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats, des PV de réception pour des marchés et les copies des ordres de service correspondants) ;
- Spécifications techniques des fournitures proposées ;
- Service après-vente ;
- Attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à cinq millions (5 000 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances ;
NB : Seules les offres ayant obtenues à l’issue de l’évaluation technique (critères essentiels) une note supérieure ou égale à 8/11 seront retenues pour la suite de la procédure.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins huit (8) OUI sur onze (11) des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres jusqu’à quinze (15) jours ouvrables après la date d’attribution. À l’exception le cas échéant celles de l’attributaire.
Les renseignements complémentaires relatifs au présent Avis de Consultation peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès de la Direction du Budget et des Equipements (Service des Marchés) du Ministère de la Défense, Tél. 222.23 84 20.
DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
En cas de dénonciation d’actes de corruption, contacter les numéros verts ci-après :
- CONAC : 698 675 627/1517
- MINMAP : 673 205 725/699 370 748.