Maire de la Commune, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’appui à l’opération ville vert, dans  la Commune d’Obala.             

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent l’appui à l’opération ville verte. Ceux-ci sont constitués des travaux suivants dont la liste n’est pas exhaustive: installations de chantier, travaux de reboisement, VRD et travaux de béton, aspects socio-environnementaux et divers.. Ces travaux sont répartis en un (01) lot unique suivant le tableau ci-après :

un montant de 10 000 000 (dix  millions) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de reboisement, et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2018, d’un montant de 10 000 000 (dix  millions) Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique  de la Commune d’Obala, sis au 1^er bureau de l’étage du bâtiment abritant la Commune.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service  Technique de la Commune d’Obala (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de payement  d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA versée à la recette municipale d’Obala. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier. Ladite quittance devra précisée le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service de la Passation des Marchés de la Commune d’Obala au plus tard le 26 septembre2018 à 12 heures, heure locale, soit déposée et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 005/AONO/COB/CIPM/2018 DU 05 SEPTEMBRE 2018 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A L’APPUI A L’OPERATION VILLE VERTE DANS LA COMMUNE D’OBALA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE
FINANCEMENT : BIP 2018
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
 

Les délais d’exécution sont de 03 (trois) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les Travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de deux cent mille  (200 000) francs CFA;
La caution devra être valable pendant 120 jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de deux cent mille  (200 000) francs CFA;
La caution devra être valable pendant 120 jours.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
                                                                                        

L’ouverture des plis se fera en un temps au Service Technique de la Mairie d’Obala (Service de la passation des marchés). L’ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26 septembre 2018 à partir de 13 h  , par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune d’Obala,Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires:
-  dossier administratif incomplet sous réserve de la disposition du point I-1 de la circulaire n°002/CAB/PM/du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des Marchés Publics;
-  offre  financière incomplète;
-  omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
-  toute déclaration fausse ou  falsification des pièces relevée dans le dossier (la commission interne de passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit à l’authenticité de tout document présentant un caractère douteux) ;
-  absence de la capacité financière d’un montant au moins égale à 5 000 000 (cinq Millions) F.CFA  signée par le Chef d’Agence de la Banque concernée ;
- présence d’un prix unitaire aberrant attesté par son sous-détail dans l’offre financière après justificatifs du soumissionnaire si nécessaire ;
-  non satisfaction d’au moins 84,6 % des critères essentiels.
Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
- Références de l’entreprise (marchés exécutés au cours des 3 dernières années de montant cumulé supérieur ou égale à 15 millions) ;
-  Matériel de chantier à mobiliser ;
- Proposition technique ;
-  Présentation de l’offre ;
-  Rapport de visite de site.
Seules les soumissions qui auront obtenues 22 OUI sur 26 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maire de la Commune d’Obala attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.Toutefois, l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cas de figure ci-après :

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service de passation de marchés de la Mairie d’Obala,  dès publication du présent avis.