Dans le Cadre de l’exécution du Budget de l’Exercice 2018, le Directeur Général de la SODEPA lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pourla fourniture de deux (02) scies à découpe pour boucherie à la SODEPA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et ayant des compétences dans le domaine de la fourniture des équipements d’abattoir.
Le coût prévisionnel de l’opération est de trente millions (30 000 000) FCFA.
Le présent Appel d’Offre est constitué d’un seul lot
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et ayant des compétences dans le domaine de la fourniture des équipements d’abattoir.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de la SODEPA, Exercice 2018.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés. Tél : 222 20 08 10 ou 693 756 850 dès publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA ; payable au compte intitulé Compte Spécial CAS-ARMP Ouvert dans les agences BICEC (Yaoundé agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua).
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la SODEPA au plus tard le 19 SEPTEMBRE 2018 à 11 heures précises et devra porter la mention
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 001/AONO/SODEPA/CIPM/2018 DU 29 AOUT 2018, EN PROCEDURE D’URGENCE,
POUR LA FOURNITURE DE DEUX (2) SCIES A DECOUPE POUR BOUCHERIE A LA SODEPA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le Délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet, du présent Appel d’Offres est de un (01) mois.
Le lieu de livraison est L’ABATTOIR DE YAOUNDE dans la région du CENTRE.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de six cent mille (600 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les Pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux Prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la Caution de Soumission délivrée par une banque de premier Ordre Agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des Modèles des Pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours.
L’Ouverture des plis se fera en un (01)temps. L'Ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu le 19 SEPTEMBRE 2018 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODEPA, dans la Salle des Conférences située au 1er étage de l’immeuble abritant la Direction Générale sise à MFANDENA, Rue FOE.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
13.1 Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures (point I.1 de la circulaire N° 002/CAB/PM du 31 janvier 2011);
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant;
- Absence de prospectus originaux décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture et émanent du fabricant;
- Non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ;
- Non satisfaction de 80% des critères essentiels ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP d’autres part.
- Non production d’un CCAP paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page.
- Non production d’un DTF (Descriptif Technique de la Fourniture) paraphé sur toutes les pages, signé, daté, et cacheté sur la dernière page.
N.B. Pour être éligible à l’analyse technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère éléminatoire.
13.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessus :
- Capacité financière du soumissionnaire ; (OUI/NON)
- Références du soumissionnaire dans le domaine; (OUI/NON)
- Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques ; (OUI/NON)
- Service après-vente ; (OUI/NON)
- Présentation de l’Offre. (OUI/NON)
NB : Seules les soumissions ayant obtenu au moins 80% de « Oui » après l’évaluation technique seront retenues pour l’évaluation financière.
L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et jugée conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres, c’est-à-dire remplissant les capacités techniques et financières résultant des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant un Délai de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Tél. : 222 200 810, 676 333 020, 693 756 850.