Dans le cadre de l'exécution du budget de fonctionnement de l'Universite de Ngaoundéré exercice 2018, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture des toges et accessoires aux étudiants de Ecole Normale Supérieure de l'Université de Ngaoundéré à Bertoua.

Les prestations de la présente Lettre Commande comprennent : la fourniture de 500 toges, echarpes, chapeaux et capuches, aux couleur de l'ENS et de 04 tailles différentes.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 19 676 250 (dix-neuf millions six cent soixante seize deux cent cinquante) francs CFA .

La fourniture ne comporte qu'un lot.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget  de fonctionnement de l'Université de Nagoundéré exercice 2018 sur la ligne d'imputation budgétaire 471236/612091.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la DirecUon des Infrasfrucmres de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphoné 222 25 40 17/662 45 09 09 dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454 , téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 des publication du présent avis contre versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 au plus tard le ° 28 SEPT 2018 à 15 heures, et devra porter la mention :

« Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N° 2018/007/AAONO/UN/R/SG/ DIPD /CIPM/2018 du 05 SEPT 2018 Pour la fourniture des toges et accessoires aux étudiants de l'Ecole Normale Supérieure de l'Université de Ngaoundéré à Bertoua.A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d'offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de cinq cents (500 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dcsaer administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel
d'offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura Heu le 28 SEPT 2018 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion du CDTIC de cette Institution.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

A) PIECES ADMINISTRATIVES
- Absence d'une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
B) OFFRES TECHNIQUES
-Non- conformité aux spécifications techniques majeures des fournitures à savoir : la fourniture de 890 toges, écharpes et bonnets, répartis entre divers établissements différenciés par leurs couleurs et de 04 tailles différentes ;
-Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
-Non-respect de plus de trois des sept critères techniques énoncés dans le RPAO (enveloppe B, de b.1 à b.7).
C) OFFRES FINANCIERES

- Absence de prix unitaire dans le bordereau des prix unitaire d'un poste quantifié ;
- Absence de prix forfaitaire dans le bordereau des prix unitaire ;
- Absence du détail estimatif et quantitatif.

D) TOUTES PIECES
-Fausses déclarations ;
-Falsification des pièces.

La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres techniques, et dont l'offre financière est la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09.